Assistante Administrative - Levallois-Perret, France - Lagardere

Lagardere

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entité
Lagardère Travel Retail France
Métier
Communication / Evénementiel
Type de contrat
CDI
Localisation
Levallois PERRET
Publiée le
25 janvier 2024
Début du contrat
ASAP
Lagardère Travel Retail France au service des voyageurs depuis plus de 170 ans Avec un large portefeuille d'enseignes, Relay, Hubiz, Nespresso, Fnac, nous proposons chaque jour de nouvelles expériences aux voyageurs dans nos 800 points de vente sur tous types de plateformes : aéroports, gares, stations de métro, sites touristiques, hôpitaux. Nous sommes aujourd'hui reconnus comme le leader du « Travel Essentials » (presse, livres, snacking et autres concepts spécialisés) et un acteur majeur de la « Restauration ». Lagardère Travel Retail France est une entreprise dynamique et plurielle tant par la diversité de ses activités que par celle de ses 1 300 collaborateurs, engagés au quotidien. Chaque jour, nos équipes ont à cœur de dépasser les attentes des voyageurs et de nos partenaires en : - Proposant des expériences de shopping et de restauration mémorables - S'adaptant à chaque environnement et aux besoins spécifiques des passagers - Innovant pour offrir une expérience unique, différente et sans cesse renouvelée

Joint-Venture à 50/50 entre Lagardère Travel Retail France et SNCF Gares & Connexions, Lagardère & Connexions exploite plus de 310 points de vente dans près de 260 gares du réseau SNCF sous l'enseigne RELAY, mais aussi en partenariat avec d'autres enseignes de distribution sélectives, telles que Monop', Nespresso, L'Occitane, et la FNAC.
Un ambitieux programme de transformation et de modernisation des points de vente Relay est en cours de mise en œuvre afin d'accompagner la stratégie de SNCF Gares & Connexions de donner « enVIE de gare » aux voyageurs et aux riverains.

Lagardère & Connexions, c'est une vingtaine de salariés au siège et plus de 300 gérants sur le réseau SNCF, tous travaillant avec passion à la satisfaction de nos clients en gares.

Missions

Dans ce contexte, Lagardère & Connexions recrute un Coordinateur Opérations H/F, rattaché à la Direction, avec les principales missions suivantes:
Gestion RH (recrutement / mutation des gérants de points de vente) - 30%
- Rédaction des annonces et diffusion
- Organisation/planification des entretiens internes
- Gestion administrative des mutations (licences boissons, déclarations alimentaires, etc.)

Gestion opérations - 30%
- Envoi des décomptes de gestion aux gérants des points de vente
- Envoi des Documents d'Analyse Comptable (DAC)
- Convocation aux entretiens Démarques
- Suivi des actions/interventions de l'équipe maintenance
- Suivi / centralisation des incidents sécurité

Support Commercial & développement - 10%
- Mise à jour du référentiel des points de vente (horaires des pdv, gérant )
- Production des outils de communication/ PLV simplifiées
- Suivi des contrats post-signatures (dépôt de garantie, attestation d'assurance )

Gestion administrative - 10%
- Collecte des documents administratifs auprès des fournisseurs pour la création des compte fournisseurs
- Saisie des commandes et suivi de la facturation dans l'outil d'engagement de dépenses (Coupa)
- Réservation de voyage via l'outil de l'agence de voyage CWT
- Rédaction/envoi courriers ad hoc

Organisation des événements d'équipe - 20%
- Séminaire d'équipe
- Réunions d'équipe
- Réunion de régions Paris / Province
- Animation de la vie de bureau

Assistance à la Direction générale dans diverses tâches

Profil

Formation Bac +2/+3

Vous êtes d'une nature positive et énergique, et vous aimez épauler les gens

Vous faites preuve de rigueur, avec la capacité à obtenir et transmettre des informations fiables

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment la suite Office (Word, Excel, Powerpoint ) & Teams

Venez rejoindre une équipe dynamique et conviviale

Ce poste en CDI, basé à Levallois-Perret (M°3 Pont de Levallois) est à pourvoir de suite.