Office Manager - Bordeaux, France - PP

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, centre de coworking et d'affaires recherche un Office Manager pour venir compléter son équipe basée à Bordeaux Nord.

Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, les équipes et les clients vous serez en charge des missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des clients & prospects,
- Gestion des mails, des courriers, prise de messages,
- Création des devis,
- Gestion de la vie du centre : commandes de fournitures et de consommables, affichage,
- Gestion des réservations, préparation des salles de réunions et mise à disposition,
- Préparation comptable : tri, classement et organisation des factures et facturation,
- Gestion des dossiers clients,
- Organisation des évènements,
- Services généraux : lien prestataires, sécurité du bâtiment, maintenance...,
- Gestion des stocks...

Cette liste de tâches est amenée à évoluer en fonction des demandes et des besoins.

De formation Bac +2 minimum Assistanat ou gestion de PME-PMI, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, dynamique, force de proposition et êtes capable de travailler en toute autonomie.

Vous avez le sens des priorités et êtes organisé.

Au moins une première expérience dans l'hôtellerie peut être un plus.