Gestionnaire Financier - Lyon, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**

Mines Saint-Etienne est une Ecole de l'Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d'écoles d'ingénieurs et de management de France. L'IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.

L'École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation, de recherche et d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 480 personnels, un budget consolidé de 46 M€, 3 sites sur le campus de Saint-Étienne (Région Auvergne Rhône-Alpes (environ m2), le campus Georges Charpak Provence à Gardanne (Région Sud, environ m2), une site à Lyon sur le Campus Numérique de la région Auvergne-Rhône-Alpes, 6 Unités de de recherche, 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique technique et industrielle (La Rotonde) de premier plan national (> visiteurs/an) et de nombreuses collaborations à l'international.

Rattachée au secrétariat général, la direction des affaires financières (DAF) est composée d'un pôle achat/marchés, d'un pôle dépenses et d'un pôle budget/recettes.

Mines Saint-Etienne recrute un/une gestionnaire financier (F/H) au sein du pôle dépenses.

**Missions et activités**

Au sein du pôle dépenses et placé sous l'autorité de responsable du pôle dépenses, le gestionnaire financier est chargé d'effectuer les missions suivantes en collaboration avec les autres agents du pôle dépenses pour une partie des centres et services de l'école:
**Comptabilité fournisseurs**
- Opérations de contrôle et de validation des commandes auprès des fournisseurs (Engagements Juridiques)
- Enregistrement et liquidation des factures fournisseurs
- Relations avec les fournisseurs
- Procéder à la création de fournisseurs dans la base tiers

**Inventaire comptable**
- Inscription des immobilisations dans l'inventaire physique et comptable de l'établissement
- Modification et sorties d'inventaire

**Gestions des frais de missions**
- Vérification des ordres de missions pour les déplacements en France et à l'étranger et des décomptes de frais de missions
- Comptabilisation des factures de l'agence de voyage et gestion des avoirs

**Activités diverses**
- Etre le référent des centres et services en matière financière et assistance à l'utilisation du SI Finances
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Rédiger des procédures applicables dans son domaine
- Rendre compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions
- Assurer en tant que de besoin toute activité nécessaire au bon fonctionnement des missions de le DAF.
- Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de la réorganisation du service_

**Profil recherché**

Bac+2 et expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans des fonctions similaires

Débutants acceptés si : formation en adéquation avec le poste et/ou expérience sur un poste nécessitant la mise en œuvre de compétences et qualités similaires

**Compétences et connaissances attendues**:

- Connaissances des règles et techniques de la comptabilité et/ou connaissance des établissements publics et des règles de comptabilité publique
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique

**Compétences et connaissances appréciées**:

- Expérience préalable en matière de gestion financière et/ou comptable
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des logiciels SIREPA, GFD, IMMO.NET, BUISNESS OBJECT
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche

**Qualités requises**:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, capacité d'initiative et d'anticipation
- Autonomie et discrétion
- Sens du relationnel et aisance téléphonique
- Curiosité intellectuelle
- Intérêt pour l'informatique et les nouvelles technologies

**Avantages**:
Télétravail (1 jour maximum) possible à partir de 6 mois d'ancienneté
- 3 options de temps de travail
- Possibilité de travailler sur 4.5 jours par semaine possible en aménagement de temps de travail pour un temps plein
- 46 jours de congés annuels (congés + RTT) pour un temps plein classique à 38h30
- Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
- Forfait mobilité durable
- Foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

**Conditions de recrutement**
- Pour un agent fonctionnaire : détachement sur un poste de contractuel cadre de gestion de l'Institut Mines Télécom
- CDD de dro