Assistant de Direction en Alternance - Caen, France - VYV 3 NORMANDIE

VYV 3 NORMANDIE

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
VYV3 Normandie propose près de 180 Services de Soins et d'Accompagnement sur l'ensemble du territoire normand pour répondre aux besoins de chacun à tous les moments de sa vie. Elle garantit la qualité au meilleur prix. Pour cela, elle propose des soins médicaux et paramédicaux pour tous et accompagne des publics spécifiques dans leur quotidien. Grâce à plus de 1500 collaborateurs c'est près d'un million de Normands soignés et accompagnés chaque année Intégrer VYV3 Normandie, c'est aussi accéder à la Carte Up Déjeuner, bénéficier de la mobilité interne, accéder à des formations tout au long de votre carrière, bénéficier de la retraite complémentaire, accéder à l'épargne salariale et bénéficier d'un CSE dynamique Venez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise de l'économie sociale et solidaire où la qualité de vie au travail est une réalité.

**Mission**:
En formation BTS Support à l'Action Managériale, vous serez sous le tutorat de l'Assistante de Direction du Pôle Accompagnement. Ainsi, vous assisterez les responsables des 4 filières du pôle (Personnes en situation de handicap, Maintien à domicile, Personnes âgées et Enfance-Famille) dans la gestion quotidienne des différents services et structures. Vous serez un soutien clé pour l'organisation et la coordination des tâches administratives

**Missions Principales**
- ** Gestion de l'Agenda**: Planification et gestion de l'agenda, Organisation des déplacements et des rendez-vous des responsables de filières
- ** Suivi des Projets**: Participation à la coordination et au suivi des projets internes; préparation des documents et des présentations pour les réunions de projet, soutien administratif aux appels à projet, appels à manifestation d'intérêt, appels d'offre, recherches de subvention et financement.
- ** Communication Interne et Externe**: Participation à la communication entre les différents services de l'entreprise et avec les partenaires externes ; gestion des supports de communication.
- ** Gestion des Ressources Humaines**: Aide à la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, etc.) ; participation aux processus d'intégration des nouveaux employés.
- ** Support à la Gestion des services et structures**: suivi des abonnements, journaux et magazines, pour les structures.
- ** Support à la Démarche Qualité des Établissements**: Mise à jour et aide à la rédaction de certains documents comme les projets de service.

**Profil**:

- ** Formation**: Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale en alternance
- ** Compétences Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
- Connaissance de base en gestion de projets.
- Sensibilité à la démarche qualité et aux normes en vigueur dans les Etablissements et Services sociaux et médicaux sociaux.

Vous avez le sens de l'organisation, êtes doté(e) d'une rigueur, d'une proactivité? Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de discrétion?

Si vous êtes intéressé(e) par une expérience professionnelle stimulante au sein d'une entreprise privée à but non lucratif, actrice de l'Économie Sociale et Solidaire, dédiée à l'accompagnement de la population tout au long de la vie, rejoignez-nous