Assistante administrative - Reims, France - EIMI

    EIMI
    EIMI Reims, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDD - 6 Mois - Temps plein
    Description

    Le poste

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD en remplacement d'un congé maternité.

    Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos missions principales seront :

  • Réaliser l'accueil téléphonique et physique,
  • Transmettre les messages en interne,
  • Réceptionner les petits colis,
  • Saisir les heures des collaborateurs dans l'ERP,
  • Suivre les impayés,
  • Saisir les BL, les factures fournisseurs et les PV de réception des sous-traitants,
  • Collaborer avec les services administratifs du Siège,
  • Réaliser la facturation régie et les devis maintenance,
  • Suivre le plan de formation.

    • Profil recherché

    Pour vous épanouir sur ce poste et pour réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous devez être :

  • Rigoureux(se),
  • Organisé(e),
  • Polyvalent(e),
  • Attentif(ve).

    • Vous avez également besoin :

  • D'une première expérience réussie sur ce type de poste,
  • D'une bonne communication écrite et orale,
  • De maîtriser les outils informatiques,
  • De savoir prioriser vos tâches,
  • D'un excellent relationnel.

    • Si vous vous reconnaissez dans ce profil, cette fonction va vous permettre de vous épanouir

    Candidature facile

    Candidature facile

    Partager sur les réseaux sociaux

    Conditions pratiques

  • CDD - 6 Mois
  • Temps plein

    • Niveau d'expérience requis

    Expérience souhaitée

    Niveau d'étude requis

    Bac

    Permis requis

  • Permis non obligatoire

    • Prise de poste

    01/06/2024

    Type de salaire

    A définir selon profil

    Localisations

    51100 Reims, Marne, Grand Est

    Avantages salariaux

    Mutuelle d'entreprise
    - Participation aux résultats
    - Prime de vacances
    - Tickets Restaurant
    - RTT
    - CSE

    51100 Reims, Marne, Grand Est