Assistant(E) Juridique Marchés Publics - Saint-Denis, France - Plaine Commune Habitat

Plaine Commune Habitat

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant(e) juridique H/F du pôle Commande Publique assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les juristes marchés publics dans leurs missions quotidiennes.

Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes:
**Secrétariat**
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : rédaction de courriers, photocopies, classement et archivage, rédaction de correspondance, de compte-rendu
- Effectuer l'accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas et les plannings prévisionnels

**Gestion administrative de la Commande Publique**
- Participer au suivi des procédures de la commande publique
- Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de consultation des entreprises et information aux services gestionnaires
- Tenir un registre des dépôts
- Assurer la réception, l'ouverture et la pré-analyse des plis
- Élaborer les documents d'analyse technique et administrative, l'ordre du jour, les convocations en vue des réunions (CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations)
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED )
- Rédiger les PV et lettres de refus
- Notifier les marchés publics
- Recenser les demandes de reconductions des marchés auprès des services (envoi de mails, relances) et rédiger les courriers de reconduction

**Gestion logistique/budgétaire et informatique**
- Participer à la préparation logistique des réunions, CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations (réservations, convocations)
- Participer à la gestion budgétaire (ex : engagements)
- Établir les bons de commandes
- Assurer la gestion informatique des marchés, avenants (Maximilien, ULIS
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord (suivi des procédures)

**Profil**:

- Formation supérieure type bac +2 en secrétariat ou droit
- Expérience dans la commande publique
- Expérience dans le secrétariat ou assistanat d'au moins 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person