Assistant Administratif RH Et Paie - Nantes, France - Derichebourg interim

Derichebourg interim

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE.

LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'environnement, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE (H/F) **sur le secteur de Nantes, pour un CDI à pourvoir dans l'immédiat.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, l'assistant(e) administratif(ve) aura en charge les missions suivantes:
**Ressources Humaines (représente 80 % des missions)**:

- Gérer administrativement les salariés sur son périmètre:
> DPAE
> Rédaction des contrats de travail des salariés sous statut ouvrier
> Mise à jour du registre du personnel, des dossiers du personnel
> Suivi des permis de conduire, des documents d'identité
> Organisation et suivi des visites médicales, etc.,
- Gérer la paie des salariés sous statut ouvrier (saisie des éléments variables de rémunération sur la base des pointages, acomptes, vérification des bulletins de salaire),
- Effectuer le suivi des congés et repos des salariés
- Gérer:
> Les arrêts de travail (déclaration, attestation de salaire, proposition de contrôles),
> Les accidents de travail et maladies professionnelles (déclaration, attestation de salaire, rédaction des contestations de premier niveau et suivi des délais de procédure),
- Préparer les réunions des institutions représentatives du personnel (convocations, collecte de documents associés),
- Rédiger les convocations disciplinaires et les sanctions de premier niveau,
- Participer à la réalisation et au suivi du plan de formation

**Assistanat**:

- Gérer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients,
- Rédiger des comptes rendus de réunion, archiver les documents de façon optimisée (factures, bulletins de salaire, etc.),
- Apporter un support à sa hiérarchie dans la réalisation des supports de reporting et des suivis d'indicateurs sollicités par le Siège ou les clients.

**Comptabilité et gestion des commandes**:

- Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier et saisir les éléments de facturation,
- Préparer le provisoire pour la Direction Administrative et Financière et participer à la clôture comptable (mensuelle et annuelle),
- Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d'autonomie du collaborateur et de sa capacité d'adaptation._
- Posséder 3 à 5 ans minimum d'expérience dans le domaine de l'assistanat en Ressources Humaines et Comptable,
- Etre titulaire d'un Bac +2/Bac +3 en tant qu'assistant RH ou assistant de paie,
- Autonomie exigée sur la saisie des variable de paie,
- Présenter les qualités suivantes: sens du service client, autonomie, respect des délais, confidentialité, rigueur, aisance relationnelle,
- La connaissance de la CCN du Déchet ainsi que la maîtrise des logiciels HR ACCESS et AS 400 sont un plus,
- Statut: agent de maitrise
- Durée du travail : 4/5e soit 80%
- Rémunération : entre 1600 €/mois et 1840 €/mois sur 13 mois
- Prime sur objectifs annuelle + tickets restaurant (10€ valeur faciale)
- 0,65cts/jr de transport remboursé sur justificatif si abonnement
- 1 déplacement / mois sur Guérande