Assistant Pôle Tce - Antony, France - NOVA Talent

NOVA Talent

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise TCE spécialisée dans la couverture, plomberie et étanchéité. Forte de son expertise et de son engagement envers la qualité, elle joue un rôle essentiel dans son secteur.

Nous recherchons un(e) assistant(e) qui effectue les opérations administratives liées à l'exploitation du pôle TCE et services connexes

Missions générales
- Assistance aux conducteurs de travaux
- Accueil téléphonique, lien avec la clientèle
- Saisie et gestion des commandes clients
- Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitants
- Garant de la bonne tenue des dossiers, contrôle et imputation des chantiers
- Facturation clients au fil de l'eau
- Gestion des factures clients dématérialisées (mail ou portail)
- Rédaction des devis de travaux supplémentaires et suivi des régularisations de BT
- Traitement des litiges en temps réel
- Saisie des factures fournisseurs
- Mise à jour des bases de données selon procédures internes
- Classement
- Participation à l'amélioration des outils de gestion
- Toutes autres actions permettant l'optimisation des services

Cette liste n'est pas exhaustive.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Bonnes dispositions pour les systèmes d'informations et l'informatique de manière générale(Outils collaboratifs, numérisation et dépôt de documents sur portails professionnels)
- Qualités rédactionnelles
- Travail et esprit d'équipe

Qui sommes nous ?