Office Manager - Paris e, France - Biosupport

Biosupport
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement des différentes structures, de leur coordination et de leur supervision, en apportant une assistance administrative, en gérant les moyens généraux et en ayant à charge l'organisation et la coordination de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires.

Vos responsabilités seront les suivantes:

- Proposer et mettre en œuvre la gestion des locaux (outils, informatique, intégration du personnel, etc.)
- Organiser et coordonner les réunions (gestion des locaux, planning des salles de réunions, etc.)
- Être en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes
- Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, fournitures, travaux, etc.)
- Gérer l'accueil des collaborateurs grâce à l'utilisation d'outils administratifs et RH
- Assurer la gestion des courriers / colis et l'archivage
- Gérer les signatures de documents papier et électronique
- Travailler en binôme avec l'Office Manager des sociétés « sœurs »
- Être un appui administratif à l'équipe support (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque, )

Cette liste est non limitative.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Anglais
- Connaissances juridiques

**Savoir-être**
- Bonne communication orale et écrite
- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité, discrétion, Diplomatie
- Capacité d'écoute
- Dynamisme, sens du contact, bon relationnel
- Réactivité, autonomie

Autres avantages : Bonus de 10% annuel

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat administratif: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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