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Bétheny

    Secrétaire Médicale en Consultation Hépato Gastroentérologie - Bétheny, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS

    CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS
    CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Bétheny, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Définitions / Abréviations

  • EASILY : logiciel du gestion du dossier patient
  • CCAM :Cotation des actes médicaux
  • SAGE : service archivage centralisé du dossier patient
  • Mission et Activités

    La mission

    Agent exerçant une fonction administrative, capable d'assurer l'accueil téléphonique et physique de patients hospitalisés et ou consultants, la gestion du courrier, la gestion et l'archivage des dossiers patients, la programmation et la prise de rendez-vous, la programmation des blocs opératoires.
    La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.

    Activités principales

  • Accueil : - Physique et Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes
  • Gestion et organisation des rendez-vous des consultations
  • Gestion des dossiers suite à une hospitalisation ou une consultation (prise de rendez-vous, programmation de bloc opératoire etc Frappe de courriers
  • Traitement de l'arrivée des faxs - envoi
  • Classement, tenue et archivage des dossiers patients
  • Organisation des rendez-vous liés à la fonction d'enseignement, en accord avec le médecin
  • Partenariat avec le médecin dans l'organisation du travail . Gestion de l'agenda des médecins
  • Participation à l'accompagnement des nouveaux agents et des étudiants
  • Effectuer des requêtes via les logiciels pour les suivis d'activité et statistiques des différentes activités
  • Traitement des demandes de dossiers patients (via la Direction )
  • Niveau de compétence et capacités requises

    Niveau de compétence

  • Formation initiale de type Bac Sciences Médico-sociales - administratifs - ou formation secrétariat
  • Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, . . )
  • Maîtrise des logiciels hospitaliers : Dream, EASILY , CCAM, WEB T, EASILY BLOC
  • Connaissance du vocabulaire médical
  • Capacités requises

  • Sens de l'organisation, d'adaptation, d'anticipation, et d'initiative
  • Sens du travail en commun, rigueur, esprit d'équipe
  • Sens des responsabilités
  • Sens des relations humaines, caoacité d'écoute, de communication, de discrétion professionnelle, de confidentialité, et respect du secret professionnel
  • Caractéristiques du poste

  • Horaires en 7h40 : amplitude horaire 8h-17h
  • Mobilité au sein du service : les secrétaires de consultation peuvent être amenées à travailler en secteur d'hospitalisation et inversement
  • Ce que nous proposons :

  • Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
  • Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96 €
  • Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
  • Parking réservé au personnel
  • Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants


  • hopital intercommunal de Créteil Reims, France

    **Société**: · Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val-de-Marne Est rassemble deux établissements, · L'Hôpital Intercommunal de Créteil et l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges, Lucie et Raymond Aubrac. · Etablissement support du Groupement Hospitalier de ...