Assistant Administratif - Paris, France - EXETYS
il y a 1 semaine
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e)/secrétaire pour une entreprise en BTP. La personne sera amenée à réaliser des missions administratives et assister le chargé d'affaire.Le poste ne prévoit pas de télétravail.
Poste fixe dans le Val de Marne.
Compétences:
- Pack office
- Langage adapté et bonne maitrise de l'orthographe
MISSIONS
- **1. Assister le chargé d'affaire en termes d'administration**_
- Organiser les déplacements professionnels du chargé d'affaire
- Mise en page de dossiers/devis
- Réception des factures fournisseurs et Saisie des factures sur l'interface (fournisseurs/ montants/ date)
- Identification et validation des factures VS bons de commande (corrections avec fournisseurs si besoin)
- Gestion et suivi des interventions
- Aide à la Facturation.
- Suivi et relance des paiements
- Veille documentaire
**2. **_**Assurer l'accueil et la communication au sein de la société**_
- Gérer les 3 boîtes mails et redistribution des informations
- Gestion de l'accueil téléphonique, prendre les messages et rediriger les interlocuteurs si nécessaire
- Contact avec les clients
- Gestion de l'accueil physique des clients ou sous-traitants
- Prise de RDV et inscription au planning du personnel
- Gestion administrative du personnel
- Organisation de réunion avec ordre du jour, sujets et questions à aborder dans une durée fixe et compte rendu de réunions
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Gestion des classeurs papier, traitement, rangement et classement
- Taches ponctuelles (courses, etc)
**Savoir être**:
- Aptitude relationnelle
- Dynamisme
- Méthode et organisation
- Capacité à se mobiliser, à s'impliquer, à être motivé
- Capacité d'analyse
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Jusqu'à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de EXETYS
-
Assistant Administratif
Paris, France - il y a 4 jours
-
Assistant Administratif
Paris, France - il y a 2 jours