Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel - Paris e, France - BUSINESS FRANCE

BUSINESS FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**

Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d'opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l'équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais aussi AFRICACOM, voire le NABSHOW et le CABSAT. Ces événements, dédiés aux secteurs des Télécommunications et du Broadcast se dérouleront en Espagne, aux Etats-Unis ou au Moyen-Orient. Un déplacement est à prévoir à Barcelone sur le Mobile World Congress mars 2025).

Vous serez placé sous la responsabilité du chef de projet.

**Vos challenges**
- **Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet** (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, etc.)
- **Organisation des sides-events** (soirées de networking, catering, etc ), de l'animation (concours de pitchs, conférences, etc ) et des temps forts en lien avec l'équipe projet.
- **Assurer le lien **avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux
- **Gérer le monitoring des avancées du projet avec le chef de projet**, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés
- **Elaborer le plan de communication des évènements à promouvoir** (Infographies et conception des posts sur les réseaux sociaux, carnets de l'exposant, Briefing avant départ à l'étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, etc.).
- **Appui évènementiel**: attribution des stands, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d'affaires organisés par nos bureaux à l'étranger, invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.), accueil sur le Pavillon French Tech du Mobile World Congress et durant la soirée France, etc.
- **Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l'agence impliqués sur le projet **(communication externe, service conception et architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, experts pays à l'étranger, autres filières etc.)

Le/la chargé(e) d'opérations Evénementiel pourra se voir attribuer d'autres tâches par ailleurs.

**Et si c'était vous ?**

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +5 Ecole de commerce, d'ingénieur-manager, et/ou équivalent universitaire - gestion de projet, organisation d'évènements, communication, relations internationales. Vous recherchez un stage de césure ou de fin d'études dans le cadre de votre Master 2
- Vous avez une **appétence pour les nouvelles technologies**:

- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit, et possédez un bon relationnel Maîtrise de l'anglais indispensable. L'espagnol est un plus
- Vous faites preuve de proactivité et d'un esprit d'équipe
- Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'organisation et d'adaptation, de rigueur et d'autonomie
- Vous savez travailler dans le respect des délais
- Maîtrise des fonctions avancées Microsoft 365 (Teams, suite Office Word, Excel, Power Point), des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter) et Utilisation de Canva ou d'un outil de création graphique.

**Dates**: du 16 septembre 2024 au 14 mars 2025. Un déplacement est à prévoir à Barcelone sur le Mobile World Congress du 01 au 06 mars 2025.

Durée : 6 mois

Lieu : Business France Paris, 77 Boulevard Saint Jacques, 75014 Paris

**Ce que vous allez vivre chez nous**:

- **Donner du sens à vos missions **en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- **Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée,** qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
- **Rejoindre une entreprise engagée et inclusive **(Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
- **Monter en compétences avec des missions responsabilisantes**, au sein d'un environnement bienveillant, ayant à cœur d'accompagner les apprenant(e)s
- **Intégrer une communauté active d'une centaine d'apprenants**

**Rémunération & Avantages**:

- Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
- 1 jour de congé par mois complet de stage
- Télétravail possible sous conditions
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 11,52€
- Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement à un titre de transport
- Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 14e)