Assistant(E) - Direction de La Communication Et de - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS

CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) à temps plein. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : Assister la direction de la communication et de la culture dans la réalisation de ses missions Activités principales : 1) Participation à la gestion administrative du service communication et du pôle culture - Organisation et gestion des rendez-vous et réunions - Assurer l'accueil téléphonique si besoin - Tenir à jour les fichiers de données et de contacts - Gestion des tâches administratives : courrier, conventions, comptes-rendus. - Reprographie et façonnage des documents 2) Mise à jour de documents - Mise à jour de supports de communication (documents afférant à l'offre de soins, power point, affiches, programmes ) 3) Evénements et manifestations institutionnelles - Aide à l'organisation d'évènements (inaugurations, colloques, soirées d'information, concerts, ) en amont jusqu'au bilan de l'évènement. 4) Digitale et numérique - Participer à la veille et à la modération des fiches google business - Mise en ligne de certains contenus sur les sites internet et intranet (rubrique actualités) 5) Presse et Médias - Envoi d'invitation presse, en lien avec les événements 6) Mécénat - Aide à la gestion administrative Diplôme : - Baccalauréat + 2 Spécificités du poste : - Poste à temps plein - Horaires en journée du lundi et au vendredi, repos fixes - Horaires en soirée de manière exceptionnelle, en fonction des événements - Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur. Nos atouts : - Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel - Facilité d'accès : proximité bus, tram - Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances ), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied ) - Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens - Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux - Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Rédiger le contenu d'un support de communication
- Concevoir des supports de communication audiovisuels
- Concevoir des supports de communication visuelle
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision