Gestionnaire Administratif - Lyon e, France - OCELLIA

OCELLIA

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTIF DE LA MISSION**

Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI à temps plein sera affecté(e) au service Direction des Affaires Réglementaires.
Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien avec l'activité d'Ocellia et les formations proposées.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Réglementaires, vous intervenez de manière transversale et vous êtes en appui sur des missions variées:

- Participer à l'organisation administrative et au montage des dossiers transverses et dossiers liés aux formations, assurer leurs suivis et mises à jour : accréditations, certifications, agréments en lien avec le Conseil Régional,
DRAJES, DREETS, INRS, partenariats etc
- En lien avec l'activité, participer à l'élaboration des procédures, modes opératoires, modèles de documents, mises
à jour de plateformes, extranets professionnels, intranetdans le respect de la charte qualité Ocellia et Qualiopi.
- Participer à la veille professionnelle et alimenter l'intranet
- Être amené/e à travailler sur de nouveaux dossiers transverses

**CONDITIONS REQUISES**
- De niveau bac+2 type BTS SAM / Gestion PME
- Expérience exigée de 5 ans sur un poste d'assistanat polyvalent, idéalement acquise dans une PME,

**QUALITES DEMANDEES**
- Maturité professionnelle
- Réelle maitrise du Pack Office
- Réflexivité et adaptabilité
- Capacité d'adaptation à de nouveaux outils bureautiques
- Excellente orthographe et bonne capacité rédactionnelle, appétence pour les chiffres
- Organisation et rigueur
- Curiosité et capacité à travailler sur des dossiers différents avec des collaborateurs internes et des interlocuteurs externes à Ocellia
- Être force de proposition dans un esprit collaboratif
- Aisance relationnelle et téléphonique

**LE POSTE**
- **CDI 1 ETP**
- **À pourvoir à compter du 21 août 2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 051,55€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023