Coordinateur D' Activite Evenementiel - Gerzat, France - AUVERGNE PNEUMATIQUES RACING

AUVERGNE PNEUMATIQUES RACING

Entreprise vérifiée

Gerzat, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le (a) coordinateur (trice) événementiel est le(a) chef d'équipe lors de l'organisation d'un événement, qui supervise les tâches de chaque collaborateur. Il (elle) s'occupe de chaque étape d'un événement, de la conception à l'organisation matérielle et logistique, en passant par les différents préparatifs.

Il (elle) est un (e) véritable chef (fe)d'orchestre qui intervient sur toutes les phases d'exécution d'un événement

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**

Les fonctions et responsabilités du coordinateur événements sont directement liées à la bonne organisation de l'événement. Elles incluent:
Ø L'organisation de l'événement, en prenant en compte le budget et les délais imposés.

Ø La gestion administrative des événements

Ø La planification des événements

Ø La sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement (hôtels, avions, équipements.....)

Ø L'animation et la gestion des équipes de travail en amont et durant les courses.

Ø La répartition des tâches au sein des équipes avec des délais.

Ø La gestion des ressources financières et matérielles

Ø Le suivi et le contrôle de l'état d'avancement du projet

Ø L'analyse et la gestion des risques.

Ø L'élaboration du cahier des charges en collaboration avec les clients

Ø Le conseil des clients pour la meilleure offre et la proposition des différents outils et moyens pour mettre en

œuvre l'évènement.

Ø Participe à la gestion de la communication autour de l'événement (affiches, campagnes de communication,

réseaux sociaux...)

Ø Les vérifications la veille de l'événement, afin de s'assurer que tout soit conforme au cahier des charges

Ø La gestion des problèmes potentiels le jour de l'évènement.

**COMPETENCES REQUISES**:
Passionné (e ) doté (e ) d'une expérience confirmée dans la planification et la gestion d'événements liés aux circuits auto et moto.
Doté(e) d'une grande maîtrise de l'organisation et de la gestion, vous avez les compétences à travailler sous pression et à résoudre des problèmes de manière efficiente et en réfléchissant de manière novatrice
Enfin vous possédez une aptitude à collaborer et à susciter l'enthousiasme des membres de l'équipe

**EMPLOI - CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Programmation : Vous travaillez du lundi au vendredi ainsi que les week-ends de courses

Lieu de travail : UCM Gerzat (63), vous serez amené à faire des déplacements en France et en Europe (12 événements par an)

**FORMATION ET EXPERIENCES**:
Anglais : Bilingue

Niveau d'étude requis : Bac + 5

Expérience souhaitée : 5 ans

Permis : B exigé

CE souhaité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 3 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 06/05/2024