Coordinateur Logistique - Paris e, France - Chateauform'

Chateauform'
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 4 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**COORDINATEUR LOGISTIQUE "JUNIOR" (H/F)**

**(Secteur évènementiel - A pourvoir immédiatement)**

**Vous rêvez de rejoindre une maison prestigieuse du groupe français Châteauform', Leader Européen du MICE, vous aimez travaillez en équipe, vous aimez le monde de l'évènementiel et les challenges, vous aimez apprendre et savez vous remettre en question, vous êtes flexible et organisé(e), vous avez un merveilleux contact avec le client et la volonté de bien faire tout ce que vous entreprenez, vous êtes sympa, de bonne humeur, souriant(e) et même parfois drôle alors venez rejoindre notre équipe fun et engagée **

**Le Talent **exercera un **rôle clé **au sein de notre entrepriseet de notre **maison prestigieuse « Event » **située au cœur du **Triangle d'or. **Il sera positionné et **reconnu** comme **Coordinateur Logistique des évènements. **Il sera rattaché hiérarchiquement aux **Responsables du Site Château **_**form' 28 GEORGE V**_**.**

**Le Talent** sera **heureux** **et fier** de rejoindre une **équipe soudée et motivée** et en sera l'un de nos **piliers. Le Talent** sera le **garant de la bonne tenue de notre maison, du bon déroulement du quotidien sur site** et de notre **satisfaction clients.**
- A ce titre, l_**e talent **_aura notamment les missions suivantes, dans _**le respect du règlement intérieur du site dans lequel il est amené à opérer**:_
- **RELATION CLIENT/**
**- Il anticipe et optimise tous les moments de la journée** prévus dans le **déroulé** des équipes accueillies dans la maison et veille à sa mise en œuvre opérationnelle.
- **Il est acteur et garant** de la bonne **satisfaction client**, en phase avec les indicateurs de performance.
- **Indicateurs de performance : feedback client / billets doux / bonne tenue des événements (propreté des espaces, sécurité et confort des participants).**_
- **RELATION TALENTS ET LEADERSHIP/**
- Il est le **Relai des Responsables de site **sur le terrain **(gestion logistique et opérationnelle), **il agit en **relai de leadership**, remonte et fait descendre les informations **en toute bienveillance,** met en place et utilise des outils de travail concrets **(signalétique, accueils, feuille de route des équipiers et fiches de montage - démontage, déploiement des déroulés évènements)**.
- Rattaché aux évènements en amont et en proche collaboration avec les Responsables évènementiels, il contribue à la **gestion administrative du site** en participant aux besoins en personnel (réunions planning des vacataires) et en identifiant les besoins logistiques pour le bon déroulement des événements **(manutentionnaires, hôtes de table, plongeurs, agents de nettoyage, régisseurs ).**
- Il est le **relai privilégié du Régisseur Général** pour bien préparer et anticiper les montages, exploitations (évènements) et démontages.
- Il contribue à **la bonne coordination de l'équipe** **et des intérimaires** pour le bon fonctionnement du site avec des outils concrets.
- Il est un **relai **dans l'accueil des **nouveaux talents et intérimaires** ainsi que dans leurs formations pour leur intégration sur site (régisseurs, hôtes de table, plongeurs, agents de nettoyage, manutentionnaires).
- **Indicateurs de performance : fluidité des événements et séminaires, retours positifs des talents d'un jour, indice de bonheur au travail, collaboration avec ses collègues.**_
- **MAISON & SATISFACTION /**
- Il assure la logistique par sa parfaite connaissance (différents espaces de la maison : salles de réunion, salle à manger, espaces de pauses, espaces de stockage et réserves )
- **Il s'assure de la bonne tenue de la maison et du respect de nos Standards**, de la convivialité, du confort et de l'adéquation de la mise en scène des espaces tout au long de la journée et en toute sécurité.
- Il mène des missions **d'améliorations pour la satisfaction** des participants et l'embellissement de la maison en parfaite collaboration avec les Responsables de site.
- **Il veille au bon état du mobilier et prend soin de la maison**. Il remonte les informations en cas de dégradations au Responsable Unique de Sécurité ainsi qu'à ses Responsables et aux équipiers.
- Il assure la gestion des stocks et des inventaires, la maintenance et la mise en état du site.
- Il sait prendre en charge la logistique des montages et démontages des évènements.
- **Indicateurs de performance : satisfaction client / bons retours du Responsable Unique de Sécurité et de ses Responsables/ Validation positive de la commission de sécurité / Etats des lieux réalisés sur tous les événements - créés et archivés dans chaque dossier.**_
- **RESPECT DU BUDGET /**
- Il anticipe et adapte **ses besoins** en personnel en phase avec le besoin client et dans **le strict respect du budget d'exploitation et de la sécurité des participants et des talents.**
- Il sollicite ses Responsabl
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