Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat - Nanterre, France - Zanaka Solutions RH

Zanaka Solutions RH

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de Zanaka Solutions RH**

L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d'établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu'à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

**Le poste**

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un **ESAT** situé à Nanterre (92), un(e) **secrétaire médico-social(e) polyvalente** pour un poste à pourvoir en CDI rapidement.

**Présentation de l'établissement**:
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.

L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:

- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique

**Fiche de poste**:
Sous l'autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
**Secrétariat Classique**:

- **Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.

**Gestion Administrative**:

- **S'occuper de la facturation et de la saisie des bons de commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.

**Ressources Humaines**:

- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.

**Communication Externe**:

- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.

**Communication Interne**:

- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- Horaires : lundi à jeudi 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi de 08h30 à 13h - 14h à 15h
- Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 2000€ et 2500€ brut par mois selon profil)
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

**Avantages**:

- Restaurant d'entreprise

**Processus de recrutement**:

- Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
- Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités

=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

**Profil recherché**

**Formation**:
Vous possédez une **formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.**

Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.

**Compétences**:

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
- Compétences rédactionnelles.
- Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.

Alors rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel