Adjoint en Gestion Administratif Des Moyens - Cergy, France - CY Cergy Paris Université

CY Cergy Paris Université

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l'attractivité de l'établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l'international.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Les objectifs du Contrat de Site et du Contrat d'Objectifs et de Moyens de l'université se déclinent sur le plan de la stratégie Immobilière autour de deux axes forts:
1/ Construire une carte universitaire répondant aux enjeux d'attractivité du territoire et de développement durable de l'université.

2/ Répondre à l'évolution des besoins des missions d'enseignement et de recherche et améliorer les conditions de travail.

La Direction du Patrimoine Immobilier a pour mission de répondre à ce double objectif et permettre ainsi à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier, et participer à l'adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche et aux besoins des usagers. Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l'existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins dans le domaine des moyens généraux.

**MISSIONS**
- En qualité de gestionnaire, l'agent assure la mise en œuvre administrative, le suivi, le contrôle et l'alerte ainsi que le rôle de conseil auprès de la direction du service et des différentes composantes sur les différentes prestations externalisées dont il a la charge. Les principaux contrats sur lesquels l'agent intervient sont le contrat d'entretien des espaces verts, 3D (dératisation, désinsectisation, désinfection) ainsi que le dépigeonnage, la convention tags, les solutions d'impressions (marché reprographie et copieurs) etc.
- L'agent intervient sous l'autorité hiérarchique du chef de service et est positionné sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint aux moyens généraux.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Activités essentielles / gestion des marchés
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre la bonne exécution des marchés conformément aux clauses contractuelles.
- Instruire les demandes de devis.
- Assurer un rôle d'alerte et de conseil.
- Être force de proposition auprès de la direction en matière d'optimisation et d