Assistant de gestion administrative F/H - Rennes, France - Synergie Rennes Tertiaire

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notreorigine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens del'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètesaux clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, Cabinet de conseil etd'ingénierie, spécialisé dans la transition énergétique &écologique,un(e) Assistant(e) de Gestion / ADV.Le poste est basé à Rennes- quartier de la gare28h/ semaine.L'assistant.e de gestion est susceptible d'intervenir surl'ensemble des affaires courantes liées au travail de l'équipeopérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d'uneéquipe de 10 personnes. SECRETARIAT / ADMINISTRATION ? Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boitemail standard ? Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement,gestion courante des bureaux). ? Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams,Sharepoint. GESTION ? Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics,préparation de candidatures, pièces administratives et références ? Administration des ventes o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel degestion (BILOBA) en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance. o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notrelogiciel de gestion o Relances clients ? Vérification et gestion des notes de frais de l'équipe,congés, RTT ? Support local à la comptabilité centrale (collectefactures) ? Assistanat projet : Gestion et suivi des certificats depaiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrisesd'ouvrage

Profil recherché :

? Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiezd'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine. ? Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outilsinformatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), l'environnementSharePoint Teams, OneDrive, ainsi que l'utilisation de logiciels degestion. ? Une expérience en bureau d'études et/ou cabinetd'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau deconnaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics. ? Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre espritd'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de lacommunication.Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garded'enfants...)