Agent Administratif - Aubagne, France - ESAT LE GRAND LINCHE

Description

REF
Sous la responsabilité de la Directrice, en relation avec les Chefs de service et les personnels administratifs et comptables du pôle, vous assurez les tâches courantes de secrétariat et d'accueil et tenez à jour les tableaux de bords des courriers entrants et sortants.

Vous produisez les documents relatifs à l'activité de l'établissement, recueillez, transmettez et diffusez les informations nécessaires aux équipes, y compris par affichage, et gérez la sauvegarde, le classement et l'archivage des dossiers des travailleurs en situation de handicap. Vous participez aux réunions et assurez la rédaction et la diffusion des comptes-rendus, de même que la gestion des interfaces téléphonique/informatique avec la MDPH, la CAF, les partenaires médicosociaux, les fournisseurs et les clients.

Enfin, vous contribuez à l'administration des outils de gestion de risques tels que le registre des plaintes et réclamations, événements indésirables, cahiers logistiques

De formation de niveau 3 spécialisée en secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie, si possible, dans le médicosocial et savez faire preuve de rigueur et d'organisation.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique (pack Office, systèmes d'information ), et savez vous montrer discret, prêt à aider, et au service des autres.

ESAT LE GRAND LINCHE
L'ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles.

Inscrit dans une démarche d'inclusion des personnes en situation de handicap, l'ESAT Le Grand Linche accueille 114 travailleurs en situation de handicap, leur permettant d'assurer des activités de conditionnement et autres prestations diverses (logistique, espaces verts, blanchisserie ).
Aubagne
Formation spécialisée en secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Agent d'administration