Secrétaire Polyvalent - Le Rheu, France - ARES Concept

Description

Afin de renforcer notre équipe du **Rheu** près de Rennes, nous recherchons

**Un(e) Secrétaire polyvalent F/H à temps partiel 21h/sem**

Rattaché(e) à l'équipe de Projeteurs/Ingénieurs et en collaboration avec l'assistante de direction, vous aurez la charge de réaliser différentes missions de secrétariat.

Vous assurerez les missions suivantes:
**Secrétariat
- Administratif**
- Accueil téléphonique
- Accueil Physique
- Gestion des mails (Selon les affaires)
- Commandes fournitures et vérification des stocks
- Classement et rangement des dossiers (Classement Informatique et Archivage)
- Rédaction de différents documents (lettre, rapport, diagnostic, proposition d'honoraires etc )
- Vérification et saisie des feuilles d'heures (sur Excel)
- Mise en enveloppe du courrier

**Secrétariat
- Commercial**
- Réalisation, gestion et tenue des dossiers de consultations publiques (appels d'offres)
- Mise à jour des références et plaquette entreprise

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes diplômé(e) d'une formation **Bac à Bac+2** et vous disposez idéalement d'une première expérience réussie (stage, alternance, CDD ) en tant qu'Assistante ou secrétaire.

Vous possédez une bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, une aisance rédactionnelle et un très bon relationnel.

Les compétences et savoir-être qui vous caractérisent et qui feront la différence:

- Être à l'écoute de l'équipe et des partenaires
- Bonne capacité d'organisation
- Faire preuve d'initiative
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Rémunération mensuelle sur 13 mois + prime d'intéressement

Nous vous proposons un **CDI de 21h par semaine** (7h/j sur 3 jours - lundi, mardi et vendredi idéalement) dans notre bureau d'étude technique, une petite structure avec un environnement et une ambiance de travail agréable.

Type d'emploi **:CDI**, poste à pouvoir à partir de juin 2024

Lieu du poste : En présentiel à **Le Rheu**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel