Assistante Administrative Btp - Amiens, France - DOMECCO

Description

DDOMECCO, filiale de BatiGroupe, société du Second œuvre (BTP) spécialisée dans le métier de la Menuiserie Extérieure, recherche dans le cadre de son développement un/une « Assitant Travaux H/F »

Vos missions seront les suivantes:

- Facturation client et recouvrement
- Suivre la gestion des sous-traitants (agréments, contrat, cautions),
- Recueillir et transmettre les pointages des équipes et du personnel intérimaire,
- Gérer le planning et l'agenda des ressources de l'entité opérationnelle.
- Préparer les Dossiers d'Ouvrage d'Exécution,
- Relation avec les bureaux de contrôle, certificateurs environnementaux (Cerqual, NF Habitat HQE), les Maîtres d'Ouvrage, les Maîtres d'Œuvre d'Exécution,
- Préparer les commandées des chefs de chantiers,
- Centraliser les plans,
- Réception et tri du courrier
- Gestion des dossiers administratifs
- Élaboration de DC1 DC2 DC4 DC6
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Soumission des Appels d'offre,
- Mise à jour dossier QUALIBAT,
- Suivre et vérifier les factures fournisseurs,
- Rédaction de courriers et courriels,
- Etablissement des PPSPS
- Classement et archivage.

Votre profil:
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ou en bureau d'études ou dans une entreprise du bâtiment ou Travaux Publics.

Vous maitrisez le Pack Office et disposez d'une aisance orale et écrit

Connaissances informatiques : WORD - EXCEL- OUTLOOK - INTERNET

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, réactivité et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise

Type de contrat : CDI

Début souhaité : Immédiat

Salaire : 20.100€ Brut et 25.000€ Brut en fonction de l'expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail