Acheteur Approvisionneur - Rousset, France - SPS In Groupe

Description

Au sein d'IN GROUPE, la SBU Composants Sécurisés issue du rapprochement des Business Units SPS et SURYS, permet à ses clients de fournir des documents d'identités, des cartes bancaires et des billets de banques sécurisés.

La société SPS (250 personnes) basée à Rousset est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de microsystèmes électroniques pour carte à puce.

L'acheteur(se)/approvisionneur(se) passe les commandes, suit les livraisons et s'assure de la conformité des composants/éléments réceptionnées. En cas de non-conformité, il/elle s'occupe des retours et des demandes d'avoir/compensation.

Il/Elle maintient la base fournisseurs à jour dans l'ERP SAP avec les prix, les unités d'achat, de stock, de conditionnement et toutes autres conditions négociées. En cas de nouveau fournisseur, il déclenche le processus achat (nda, criblage, fiche de création de compte, fichier prix, spécification, contrat )

Il/Elle communique avec ses clients internes pour comprendre leurs besoins et les priorités.

Il/Elle intervient en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions négociées, avec l'appui du département juridique de l'entreprise.

Il/Elle assure le reporting achats avec l'appui du contrôle de gestion auprès des directions métiers de l'entreprise.

Il/Elle sécurise les panels en contractualisant avec des fournisseurs de consommables, de pièces de rechanges, de prestation de services,

Il/Elle est en lien constant avec les acheteurs pour monitorer les prix des composants/prestations, les remises de fin d'année, les conditions de paiement, les incoterms, les délais de livraison et s'assure que les prix facturés sont conformes.

Il/Elle est responsable de l'approvisionnement des éléments nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, en fonction d'objectifs de volumes, de coûts, de qualité et de synergie groupe.

**# Centre de Services Partagés Achat**
- Création des fournisseurs
- Gestion des flux de DA et CA
- Création et gestion des articles génériques
- Pilotage des relations administratives avec les fournisseurs
- Gestion de la contrathèque achat
- Elaboration des Tableau de bord et reporting

**# Commodités**
- Moyens Généraux : Pièces détachés, Viabilités, Conseils & Honoraires, Prestations de services, Marketing, Maintenances, Centrale d'achats
- IT & Télécoms : Hardware, Software
- Ressources de Production : Consommables, Fournitures, Emballages

**Analyse du marché et des besoins de l'entreprise**
- Maintenir à jour l'ERP avec les prix et l'ensemble des données spécifiques fournisseurs.
- Gérer opérationnellement les demandes d'achats, les commandes d'achats, la logistique des flux de marchandises, avec une responsabilité sur l'approvisionnement et la facturation.
- Dialoguer avec toutes les équipes internes (R&D, Qualité, Coordination Industrielles, Productions, Magasins, Logistiques, Approvisionnements, Finances, Avant Ventes et Ventes) afin de suivre les évolutions des projets et les besoins métiers.

**# Sélection des fournisseurs et des produits**
- Constituer un panel de fournisseurs,
- Recenser l'ensemble des fournisseurs, susceptibles de répondre aux besoins de l'entreprise par commodités d'achats.
- Effectuer des comparaisons fournisseurs en fonction de différentes variables clés : compétitivité, technicité et performances des produits, capacités de production, délais de paiement, santé économique, dépendance financière...

**# Négociation**
- Négocier avec les fournisseurs sur les prix et les obligations à respecter (critères qualité, volumes, délais de livraisons, arc, conditions de paiement ).
- Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives d'évolution des produits.
- Définir les conditions contractuelles des fournisseurs en fonction des objectifs de l'entreprise : accords-cadres, commande unique ou centrale d'achats.
- Rédiger et valider, avec l'aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.

**# Suivi des fournisseurs et des contrats**
- Veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
- Évaluer la satisfaction des directions métiers par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.
- Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis avec les équipes internes (« rating » des fournisseurs).
- Assurer un rôle d'interface et de communication afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés dans les circuits de production de l'entreprise.
- Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions négociées, avec l'appui du département juridique de l'entreprise.

**Compétences techniques**
- Maîtrise de l'ERP SAP (idéalement SAP 4 HANA)
- Maîtrise de la suite MS Office (EXCEL, POWER POINT, WORD ) : tab