Assitante Medico Administrative Usp - Guingamp, France - Centre hospitalier de Guingamp

Centre hospitalier de Guingamp

Entreprise vérifiée

Guingamp, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSITANTE MEDICO ADMINISTRATIVE USP / EMASP / PNEUMO

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier recherhce un(e) assistant(e) médico-administratif(ive) à 100 % en temps partagé USP / EMASP / Pneumologie.

USP:
FINALITE DES MISSIONS

MISSIONS ET ACTIONS PRINCIPALES

Gestion du planning de rendez-vous pour les familles, les laboratoires,
- Numérisation des documents (courriers, examens de biologie, comptes rendus)
- Dactylographie des courriers et comptes rendus dans le logiciel de dictée numérique dans un délai rapide
- Envoi des courriers via la messagerie sécurisée ou par voie postale
- Saisie des actes de consultation dans le logiciel Médis

Encadrement des stagiaires secrétaires médicales

Communication:

- Accueil téléphonique et physique des familles, médecins, représentants laboratoires, autres établissements : régulation des demandes, accueil des familles, visite du service
- Transmission d informations à l équipe

Collaboration avec tous les services de l établissement

Rédaction de documents relatifs aux missions du service (procédures, protocoles, CR réunions (réseau, HAD),

Gestion de la prise en charge du patient hospitalisé : prise de rendez-vous dexamen ou de consultation durant lhospitalisation dun patient ou en post hospitalisation au Centre Hospitalier de Guingamp ou dans un établissement extérieur

Participation aux staffs pluridisciplinaires.

PROFIL DE POSTE

Grade : Assistante Médico-Administrative

Connaissance:

- Connaissance du fonctionnement de létablissement : liens hiérarchiques et fonctionnels
- Sinformer de lévolution de létablissement : projets en cours
- Sinformer de lévolution des lois de santé et en rapport avec les soins palliatifs
- Connaissance de la terminologie médicale
- Connaissance des spécificités dune activité de soins palliatifs

Compétences:

- Maîtriser les outils bureautiques (adaptation aux logiciels de létablissement (word, excel, médis, clinicom, arcadis, dictée numérique, PowerPoint)
- Avoir le sens de lorganisation et du classement
- Savoir établir les priorités dans lexécution des tâches et la transmission des informations
- Faire preuve dinitiative

Capacités relationnelles:

- Savoir être : discrète (secret professionnel), réactive, tolérante et disponible
- Savoir sintégrer à une équipe pluridisciplinaire
- Avoir le sens : de laccueil, de la communication, du travail en équipe
- Etre empathique

Horaire de travail : 09H -12H30 / 13H-17H

Poste partagé : USP/EMASP (60%) et la pneumologie (40%)

EMASP:
FINALITE DES MISSIONS

MISSIONS ET ACTIONS PRINCIPALES
- Fonctions daccueil et de communication

Accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des professionnels,

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance,

Centralisation et transmission des appels, des courriers et des mails aux personnes concernées au sein de léquipe,
- Fonctions de secrétariat médical

Création de la feuille dactivité (pour la saisie dans LEA),

Recueil de données médicales des nouveaux patients auprès des établissements de soins,

Frappe et la mise en forme des courriers patients,

Suivi du planning des consultations,

Saisie des données liées à lactivité médicale et paramédicale (codage des actes et saisie de lactivité dans LEA),

Participation aux réunions pluridisciplinaires,
- Fonctions administratives

Rédaction des comptes rendus et autres transmissions, documents et informations indispensables à lorganisation du service,

Bilan annuel dactivité : saisie des données, extraction et participation à lanalyse,

Gestion des agendas du service,

Participation aux réunions institutionnelles,

Connaissance de la culture palliative et de léthique des soins palliatifs,

Suivi de lactualité des soins palliatifs en particulier au niveau législatif.

PROFIL DE POSTE

Grade : Assistante Médico-Administrative

Connaissance:

- Connaissance du fonctionnement de létablissement : liens hiérarchiques et fonctionnels
- Sinformer de lévolution de létablissement : projets en cours
- Sinformer de lévolution des lois de santé et en rapport avec les soins palliatifs
- Connaissance de la terminologie médicale
- Connaissance des spécificités dune activité de soins palliatifs

Compétences:

- Maîtriser les outils bureautiques (adaptation aux logiciels de létablissement (word, excel, MEDIS, HEXAGONE, EROZ, DICT, PowerPoint, LEA)
- Avoir le sens de lorganisation
- Savoir établir les priorités dans lexécution des tâches et la transmission des informations
- Faire preuve dinitiative

Capacités relationnelles:

- Savoir être : discrète (secret professionnel), réactive, tolérante et disponible
- Savoir sintégrer à une équipe pluridisciplinaire
- Avoir le sens : de laccueil, de la communication, du travail en équipe
- Etre empathique

Hora