Alternance Assistant administratif polyvalent H/F - Paris, France - Bodet

Description

Kelio est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps, La gestion de la Paie, La gestion des Ressources Humaines, Les solutions de sécurité et contrôle d'accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de clients dans le monde et 5 millions d'utilisateurs au quotidien.

Et si vous étiez notre futur alternant Assistant administratif polyvalent H/F ?

Alternance de 2 ans basée à Cholet (49)

Au sein du service marketing, vous prendrez une part active dans la vie de celui-ci, dans sa gestion administrative et dans l'aide à la gestion de projets de communication/évènementiel. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative (70% de l'alternance) :

Assurer le traitement des demandes commerciales entrantes dans l'outil CRM

Gestion des factures

Mise à jour de la base CRM

Reporting mensuel

Gestion des réservations des hôtels et transports pour le service

Suivi des webinaires et leads posts webinaires

Communication / évènementiel :

Aide à l'organisation d'événements (salons professionnels, événements d'entreprise)

Mise en forme de documentation

Organisation d'ateliers hebdomadaires

Recherche de cadeaux publicitaires, suivi des stocks et réapprovisionnement

Montages vidéo simples

Titulaire d'un BAC, vous recherchez une alternance enrichissante pour préparer un diplôme de type BTS GPME, BUT GACO à compter de la rentrée 2024.

Votre rythme d'alternance comprend obligatoire la présence en entreprise le jeudi et vendredi.

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et faites preuve d'initiative. Cette alternance est pour vous