Apprentissage - Assistant D'etablissement - (F/H) - Villeneuve-la-Garenne, France - Chubb France

Chubb France

Entreprise vérifiée

Villeneuve-la-Garenne, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOTRE MISSION : SAUVER DES VIES**
- Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group et _**compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie **_pour la protection des entreprises et des collectivités._
- Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un _**service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.**_
- Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d'extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation._
- **Nous recherchons pour notre agence de Villeneuve la Garenne (92), un(e)**_ **Assistant(e) d'Agence en contrat d'Apprentissage de 2 ans.**

**VOS CHALLENGES**

**Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner et de vous faire monter en compétences **

**Finalité du poste**:

- Assurer le support administratif de l'établissement.
- Etre le relais de la communication d'entreprise.
- Assurer l'interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège.

**A ce titre, vos missions seront les suivantes**_**:_

**Gestion administrative**
- Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.)
- Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais
- Procéder à l'imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d'éventuels litiges fournisseurs
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet
- Procéder au classement et à l'archivage des documents de l'établissement
- Tenir les listes téléphoniques par agence
- Organiser et suivre les visites médicales
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc..) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires

**Gestion de la vie de l'établissement**
- Organiser les réunions (y compris réunions clients)
- Organiser les événements de convivialité
- Apporter un support administratif ponctuel à l'encadrement

**PARLONS DE VOUS**

Vous avez un BAC+2 / BTS Assistant de Gestion ou équivalent et **poursuivez une formation Bac+3**

Bonne maitrise du Pack Office

Rigueur, réactivité, capacités d'organisation, ténacité, persévérance, discrétion, écoute

Contrat d'Apprentissage de 2 ans

Poste basé à Villeneuve la Garenne (92)

Tickets restaurant, participation au transport, épargne salariale

**Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner **

**Informations complémentaires**

La politique Alternance du groupe Chubb vise à aider tous les jeunes à se former et à construire leur projet professionnel.
L'insertion des jeunes issus des zones géographiques sensibles ou les jeunes en situation de handicap sont autant d'axes d'actions qui permettent de soutenir la politique volontariste du Groupe en faveur de l'employabilité des jeunes.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel