Assistant(E) de Direction - La Courneuve, France - Sinclair Ressources

Sinclair Ressources

Entreprise vérifiée

La Courneuve, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à La Courneuve, accès RER La Courneuve, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont:
1. Administration
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Être amenée à gérer des dossiers de différentes natures en direct avec le président de la société.

2. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) ;
- Compiler en un seul envoi tous les comptes rendus des différents services en procédant si nécessaire à des mails ou appels téléphoniques de rappel ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Gérer les services généraux : prestataires de nettoyage et de maintenance notamment

Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.

Anglais opérationnel exigé.

**Rémunération**: 40 à 47 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement