Assistant Administratif Du Service Technique - Aigueblanche, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Aigueblanche, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CTE COMMUNES DES VALLEES D'AIGUEBLANCHE**
40 chemin des loisirs
Aigueblanche

**Lieu de travail**
- Aigueblanche

**Poste à pourvoir le**
- 25/03/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint technique**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Un nouveau besoin a été détecté au sein de la collectivité suite à la réorganisation des services.
Le poste vient donc tout juste d'être créer.
Ce poste va permettre de coordonner les demandes des services techniques, et de simplifier les démarches, d'unifier les procédures, d'épauler les services techniques au niveau administratif également.
Cela permettra de bien articuler les besoins et attentes de chacun, et de coordonner et d'uniformiser les procédures.

**Missions et conditions d'exercice**

Au coeur du service technique, vous serez le relais administratif du service technique sur certains sujets:
Suivi administratif ensemble des services techniques
- Centraliser les demandes des services intercommunaux et des usagers nécessitant l'intervention des services techniques dans l'outil de gestion partagé et assurer un suivi auprès du coordinateur des services techniques
- Suivi administratif et budgétaire des projets, travaux et des services techniques
- Suivi Gestion des marchés publics
- Gestion et suivi des contrats
- Rédactions de compte-rendu...
- Post traitement administratif des décisions du conseil communautaire et du bureau communautaire liés aux travaux et services techniques
- Demande de devis et suivi administratif associé
- Relance fournisseurs et entreprises (téléphonique et courrier)
- Préparation et gestion des bons de commandes validés par la direction, en lien avec le service commande publique
- Mise à jour des tableaux de suivi (eau, dechets)

Suivi administratif Eau et assainissement
- Envoi des demandes de renseignements suite aux contrôles EU/SPANC
- Envoi des rapports de visite ANC.
- Traitement des demandes des mairies eau et assainissement sur permis : Envoi pour avis à SUEZ et VEOLIA/SPANC et transmission aux communes après validation par le technicien(ne) AEP/A,
- Envoi des courriers d'information du montant de la PFAC suite à la réception de l'arrêté,
- Suivi de la PFAC : préparation des listes à facturer,
- Suivi des contrôles de raccordement.
- Programmation et suivi des contrôles de branchement sur tout le territoire, en lien avec les ventes, les déclarations d'urbanisme, les travaux de passage en collectif...:

- Création et suivi du programme,
- Prise de rdv pour réalisation des contrôles par le technicien(ne)
- SPANC : Mise en place des contrôles de bon fonctionnement et entretien des installations d'assainissement individuel (contrôles obligatoires) : gestion administrative et prise de rdv pour le technicien terrain
- Organiser et suivre les campagnes de contrôles de branchement EU/ANC
- Suivi des non conformités EU / ANC : courrier de relance en liaison avec le technicien(ne)

**Profils recherchés**

›Traitement des dossiers et bureautique
› Accueil physique et téléphonique du public, des collègues d'autres services:
Rechercher et diffuser des informations, hiérarchiser, orienter, Conseiller

ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES

>Rédiger des notes synthétiques
>Planification et suivi
> Utiliser des logiciels et des progiciels

SAVOIRS › SOCIOPROFESSIONNELS ›GÉNÉRAUX

Techniques de secrétariat (dactylographie, Communication orale et écrite
sténotypie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL › Application des règles d'hygiène, de sécurité

Contact

**Informations complémentaires**

Merci d'avance.