Secrétaire (H/F) - Lyon, France - MEDEF Savoie

MEDEF Savoie

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**- Situation géographique : Chambéry**

**- Type de contrat : CDI**

**- Temps de travail : Temps partiel - 80%**

**- Démarrage : dès que possible**

**- Rémunération : selon profil et expérience**

**MISSIONS**:

- Secrétariat (mise en forme de courrier, suivi des signatures par le PDG, copie, classement informatique, envoi en recommandé ) gestion des mails et du courrier
- Support comptable et saisie des données comptables : copie et transmission des factures au comptable de la structure, enregistrement dans le registre de suivi
- Organisation des agendas, des rendez-vous et des réunions techniques (SPL/ services de la ville et, ou prestataires externes ) des réunions de gouvernance (avec le PDG et les élus référant du concessionnaire) et des réunions administratives (Conseil d'administration, Assemblées Générales)
- Envoi des ordres du jour et des comptes rendus des réunions
- Rédactions et documents et de lettres
- Commande de fournitures

**PROFIL**:

- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint)
- Maitrise des logiciels de gestion courants (expérience SAP)
- Connaissance des systèmes informatiques
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Précision et minutie
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et respect des échéances
- Caractère réactif et à l'écoute
- Bon savoir être, pugnacité

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 32 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person