Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F) - Paris, France - Lagardère Travel Retail

Lagardère Travel Retail

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entité**:***

**Lagardère Publicité News**

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**Métier**:***

**Administratif / Assistanat**

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**Type de contrat**:***

**CDI**

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**Localisation**:***

**75015 Paris**

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**Publiée le**:***

**13 mars 2024**

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**Début du contrat**:***

**ASAP**

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Lagardère Publicité News est la régie publicitaire de marques emblématiques et référentes en matière d'actualité et de divertissement comme Europe 1, Paris Match, Le Journal du Dimanche, Europe 2, RFM, ainsi que OUI FM (en Ile-de-France) et Radio FG (en Ile-de-France et à Nice), ainsi qu'en audio digital (Maison FG, Radio Meuh, Radio Public Santé, Replay News, Crooner Radio, Sonos Radio, BTLV Mystères & Inexpliqués). Son offre se déploie en radio-audio, en presse, en digital, sur le terrain ou en évènementiel afin de répondre aux besoins spécifiques des annonceurs, des agences médias et des agences conseils.

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Vous accompagnez le Directeur Général Adjoint afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. Vous contribuerez à la coordination efficace des tâches quotidiennes, à la gestion des communications et à la prise en charge des différents projets liés à l'activité.

MISSIONS:
**Gestion de l'agenda**:

- Organiser les rendez-vous, les réunions et les événements en tenant compte des priorités
- Gérer les conflits d'emploi du temps et les impératifs

**Communication**:

- Gérer, avec la communication interne, les listes d'invités lors d'événements
- Gérer la répartition des quotas des partenariats avec les autres services de la régie

**Organisation logistique**:

- Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels avec notre prestataire
- Organiser les réunions

**Organisation administrative**:

- Gérer les notes de frais
- Préparer les ODJ des réunions et réaliser les comptes rendus
- Garantir la bonne marche de l'activité à travers un suivi des présences et des congés.

**Suivi d'activité des équipes**:

- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi d''activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting, )

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**PROFIL**
- Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou d'office manager.
- Vous êtes réactif(ve), autonome, curieux(se) et doté(e) d'un fort esprit d'équipe.
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion
- Votre fiabilité et vos qualités relationnelles sont autant d'atouts nécessaires pour mener à bien vos missions.

Enfin vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation.

**« **LES PETITS PLUS CHEZ LAGARDERE PUBLICITE NEWS **»**
- Une organisation rythmée entre deux jours de télétravail et un temps de présence en Flex office, dans des espaces récemment rénovés.
- Des indemnités et des tickets restaurant pour les jours de télétravail.
- Une cantine et une cafétéria à disposition.
- Un partage régulier de la stratégie de l'entreprise et des valeurs (kick-off, séminaires...).
- Des petits déjeuners pour rencontrer les équipes de la régie dont la direction.
- Un comité RSE régie actif.
- Des évents annuels (soirées régie, soirée Pôle News, afterworks...).