- Organisation et traitement des titres de mission pour les déplacements à l'international ou national de l'entreprise,
- Préparation des déplacements à partir du titre de mission adressé par le personnel par mail ou sur appel téléphonique (besoin de modification, annulation etc.)
- Informer les voyageurs des consignes de voyage en rapport avec la destination programmée (consignes sanitaires, mouvements sociaux, règles de sécurité)
- Vérification de la validité des documents d'identité
- Réservation des trajets, vols, trains, voitures, hébergements etc.
- Suivi et validation des factures dans le respect de la politique de voyage, s'assurer de la bonne application des tarifs annoncés
- Gestion des litiges éventuels
- Suppléance accueil en cas d'absences inopinées ou pendant les pauses.
- Anglais impératif (niveau C1)
- € brut/mois / 13.00 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 45,73€ brut/mois proratisée)
- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
- Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
- Pré-entretien téléphonique
- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
- Entretien avec le manager
- Rencontre avec le client
Hôte / hôtesse d'accueil standardiste - Toulouse, France - Phone Régie
Description
Vue d'ensemble
Notre société
Phone Régie, , est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil
Notre entreprise est handi-accueillante.
Votre mission
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'électronique une hôtesse administrative en binôme avec notre hôtesse d'accueil, dédiée aux réservations des déplacements du personnel :
Le poste est à pourvoir, à partir du 1er juin 2024, dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h) de 9h00 à 12h00 et de 12h45 à 16h45 du lundi au vendredi.
Le poste est situé à Toulouse.
Une formation est programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
Processus de recrutement :
Le profil idéal
Vous avez au minimum un niveau d'anglais conversationnel .
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service et maîtrisez les process administratifs.