Gestionnaire Administratif Du Patrimoine - Rueil-Malmaison, France - Ville de Rueil-Malmaison

Ville de Rueil-Malmaison

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.

**Mission** : Recensement des actes fonciers et gestion administrative et opérationnelle des propriétés communales

**Mise à jour des dossiers du patrimoine Ville**:

- Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers
- Participer à la rédaction de l'ensemble des documents concernant les dossiers locatifs dont les conventions d'occupation, baux commerciaux ou autres, décisions municipales.

**Suivi administratif**:

- Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux
- Transmettre les informations et dossiers au délégataire
- Rédaction de courriers, notes et affiches
- Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service
- Mettre à jour divers tableaux de bord
- Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture
- Gestion des recettes des locaux associatifs permanents

**Suivi opérationnel**:

- Etablir les états des lieux d'entrée et de sortie des occupants.
- Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service
- Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques
- Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi
- Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi

**Compétences et qualités requises**:

- Capacités rédactionnelles.
- Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers
- Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes
- Qualités relationnelles et humaines
- Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville.