Secretaire Medicale - Paris, France - Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France

Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France
Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
Sous l'autorité de l'infirmière, la/le secrétaire médical(e) assure les missions suivantes:

- Secrétariat du médecin du travail et de l'infirmière:

- Classement des dossiers médicaux ;
- Envoi des documents par messagerie ;
- Accueil téléphonique et physique des agents ;
- Gestion des plannings des professionnels du service ;
- Préparation et envoi des convocations ;
- Préparation des dossiers médicaux ;
- Mise à jour les différents fichiers/dossiers ;
- Enregistrement des données indiquées sur les fiches de compatibilité ;
- Envoi des fiches de compatibilité aux différents services RH : Maison d'arrêt de Fleury-Merogis (MAFM), Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), Pôle de rattachement des extractions judiciaires (PREJ), Service de probation et d'insertion professionnelle (SPIP).
- Suivi des besoins en matériel du pôle médico-social (passation des commandes de matériel).
- Archivage des dossiers, en lien avec l'infirmière.
- Participation aux différents projets du service.
- **Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**_
- Poste proposé à temps partiel 50%.
- espect du secret professionnel.
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_
- Ordinateur
- Téléphone
- Badge d'accès au site
- **Les activités du service**_

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétariats généraux des ministères.

Par arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d'apporter leur soutien:

- Aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l'action sociale, de la formation continue généraliste, de l'hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l'informatique et des télécommunications, de l'immobilier, des achats et des marchés publics ;
- Dans le domaine de l'exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et, s'agissant des opérations d'investissement immobilier, aux juridictions.

Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l'action sociale », « des achats et de l'exécution budgétaire et comptable », « de l'immobilier »et « de l'informatique et des télécommunications ».

Chaque délégation interrégionale est dirigée par un/une délégué(e) interrégional(e), placé(e) sous l'autorité du/de la secrétaire général(e) du ministère de la justice. Il/elle a autorité sur les départements de la délégation interrégionale, notamment sur le département des ressources humaines et de l'action sociale, dans le respect de l'autorité fonctionnelle exercée sur ce dernier par le/la chef(fe) du service des ressources humaines du secrétariat général, responsable de la politique mise en œuvre en la matière.

Les principales missions du DRHAS sont les suivantes:

- La relation avec les instances régionales interministérielles (Sections régionales interministérielles d'action sociale) et ministérielles (Conseils régionaux de l'action sociale) d'action sociale, ainsi que la gestion des dispositifs d'action sociale (logements réservés, places de crèches, prestations pour la restauration administrative...) ;
- Le service social du personnel et la médecine de prévention ;
- Le relais et l'animation, sur le plan interrégional de la politique du ministère en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail ;
- Le relais et l'animation sur le plan interrégional de la politique ministérielle en matière de handicap, ainsi que l'instruction des dossiers de demande de prise en charge financière à ce titre ;
- L'élaboration et le pilotage du plan de formation régional inter-directionnel ainsi que la coordination ministérielle dans le cadre du plan régional de formation interministérielle ;
- L'organisation des examens et concours pour les corps communs du ministère ;
- l'accompagnement des mobilités inter-directionnelles et interministérielles.
- **Votre hiérarchie**_
- l'infirmière en santé au travail (N+1).
- Le chef du département des ressources humaines et de l'action sociale et son adjointe. (N+2)
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**_
- Connaissances_
- Domaine de la santé et du social
- Environnement professionnel
- Maîtrise de l'outil informatique (outils bureautiques, logiciel de gestion d'activité)
- Savoir-faire_
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Savoir analyser et synthétiser des informations
- Savoir rédiger et s'exprimer à l'oral
- Savoir-être_
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Être autonome et réactif-ive
- Faire preuve de disc
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