Un Secrétaire Médical - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Pédiatrie Génétique:
**Un secrétaire médical -(H/F) - Accueil secrétariat Onco génétique - (Réf : **:

- **Pour prendre réaliser les missions du secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, création et gestion des dossiers administratifs, gestion des mails et du courrier, gestion administrative des résultats d'examen et archivage.**

Salaire brut annuel : 25083€

Lieu de travail : Site nord - Pôle Pédiatrie Génétique - Service Génétique Génomique et Procréation

Temps de travail : 100%

Il s'agit d'un contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement pour la période du 01/02/2023 au 31/03/2023.

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Poste ouvert:

- Contrat à Durée Déterminée - CDD
- Horaires : du lundi au vendredi (7 H 20 / jour - soit de 8 H et 15 H 50).

Contraintes particulières:
Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Contexte**:

- L'équipe est composée de 2 secrétaires, 2 médecins et 3 conseillères en génétique.
- Accueil, prise en charge et suivi de patients, et de leur famille dans le cadre de consultation d'oncogénétique

**Les activités spécifiques au poste**:

- Ouverture et fermeture du secrétariat o Accueil physique des patients (fiches administrative + cotations) o Accueil téléphonique des patients, prise de rendez-vous. o Identification des patients - identito vigilance o Création / gestion des dossiers (papier / informatique)
- Saisie de données informatiques
- Préparation des consultations + gestion logiciel MEDIFIRST o Gestion du courrier, mails, fax, courrier papier (envoi et réception)
- Gestion administrative de résultats d'examens (envoi ou demande à d'autres structures) o Archivages de documents et classement des dossiers

**Poste télétravail**:

- Envoi des courriers de consultation.
- Récupération des résultats d'examens.
- Enregistrement des documents numérisés.
- Programmation des rendez-vous.

**_Les activités spécifiques des postes sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service. _**

**Liens hiérarchiques**:

- Le Cadre médico administratif
- Le Cadre supérieur de gestion
- Le Directeur Délégué

**Liens fonctionnels**:

- Avec les équipes médicales et paramédicales de tout le secteur oncogénétique.
- Avec les services de soins, de consultations et autres services médico techniques du CHUGA.
- Avec le bureau des entrées.
- Avec les secrétariats et les équipes médicales et paramédicales des hôpitaux ou autres structures médicales spécialisées en oncologie au niveau national.

**Profil**:
**Les compétences et qualités fonctionnelles requises**:

- Connaissance et maitrise des logiciels de bureautique : OUTLOOK, WORD, EXCEL ; et des logiciels institutionnels : Cristal Link (GULPER, GESTACT, DMC), Easily, MEDIFIRSTAdaptabilité à la charge de travail.
- Rigueur dans l'organisation du travail
- Maitrise de l'expression française écrite et orale
- Procédure SIERRA, et conduite à tenir en cas d'incendie
- Autonomie et esprit d'initiative
- Respect du cadre de travail

**Les compétences et qualités relationnelles requises**:

- Capacités relationnelles.
- Capacités d'organisation, d'adaptation et le sens de l'anticipation sont nécessaires afin de réduire au maximum les délais de prise en charge des patients.
- Bonne connaissance de l'outil informatique nécessaire pour organiser l'activité.
- Réactivité.
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Rendre compte à sa hiérarchie.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Service Génétique Génomique et Procréation