Employé(E) Services Administratifs - Le Bourget, France - Clinique du Bourget

Clinique du Bourget

Entreprise vérifiée

Le Bourget, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CONTEXTE**

Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements.

La Clinique du Bourget est un établissement de Soins de Suite et Réadaptation du Groupe Ramsay Santé. Dans une construction neuve située à 500 mètres du RER B, la Clinique a été conçue en 2007 autour d'un grand jardin paysager central. Elle dispose d'une capacité de 150 lits en hospitalisation complète et 23 places en hospitalisation de jour. La prise en charge est réalisée autour de 2 autorisations : Système nerveux (Neurologique) et Appareil Locomoteur. La clinique du Bourget est le seul établissement à avoir été positionné par l'ARS Ile de France sur 3 expertises : Prise en charge en réadaptation neuro-orthopédique, prise en charge des troubles cognitifs et comportementaux des patients cérébro-lésés et la prise en charge des lésions médullaires.

**MISSION**

La clinique du Bourget recherche un(e) employé(e) des services administratifs, le poste est à pouvoir en CDI à temps complet. Vous serez rattaché(e) à la Direction des Soins et à la responsable administrative.

Les missions principales sont:
Mi-temps du temps consacré à la gestion des plannings 0.5:

- Gérer la conception des plannings de soins en cohérence avec l'activité et gérer les absences
- Veiller au respect des règles juridiques (durée hebdomadaire etc...)
- Recueil des disponibilités des vacataires jour et nuit
- Participer à la fidélisation et l'évaluation de la qualité des vacataires
- Anticipation et vérification des plannings
- Mise à jour du planning et transmission aux administrateurs d'astreinte et l'affichage
- Validation des contrats
- Validation des missions, contrats via l'outil hublo

Mi-temps consacré à la gestion administratives du secrétariat médical de l'hospitalisation complète et de l'HDJ:

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des agendas des praticiens
- Planification et gestion des RDV extérieurs patients
- Commande des Ambulances
- Tenue des dossiers patients : Numérisation des documents, Mise en page et Envoi des Comptes Rendus, Classement et Archivage.

**PROFIL**

Etre en capacité de:

- travailler en équipe souvent pluridisciplinaire et transversale
- avoir le sens de la communication, d'écoute
- Discrétion et confidentialité
- Savoir gérer les urgences
- capacité de négociation, de décision, de rigueur, de proposition