Alternance - Assistant/assistante évènementiel - Lyon, France - EM LYON Business School

EM LYON Business School

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**:
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

**Contexte**:
Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une:
**Assistant/Assistante évènementiel F/H**

**Ce que nous attendons de vous**:
Évènementiel:

- Soutien aux chargés/chargées de projets dans l'organisation des événements
- Suivre le planning des actions à mener
- Élaborer et suivre le budget nécessaire à la tenue de l'évènement
- Coordonner et piloter les équipes et intervenants/intervenantes externes et internes (traiteurs, équipes techniques, équipes supports, agences, loueurs d'espaces, hôteliers, etc.)
- Réaliser la logistiques événementielle (gestion de l'émargement digital des invités/invitées, badges, signalétiques, etc.)
- Assurer le présentiel lors de l'évènement ainsi que l'accueil des participants/participantes et intervenants/intervenantes
- Contrôler et évaluer la qualité de la prestation post évènement

Veille:

- Recherche de lieux
- Recherche de prestataires : traiteurs, techniques, transports, etc.
- Assurer une veille sur les événements innovants, les nouvelles tendances événementielles

**Ce que nous recherchons**:

- De formation Bac +4 minimum en évènementiel, communication ou formation équivalente
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Zoom) et des outils digitaux
- Vous parlez un anglais opérationnel
- Vous avez des connaissances techniques en gestion de projets
- Vous êtes connu/connue pour votre bon relationnel, votre autonomie et votre esprit d'équipe

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus