Assistant Administratif Atelier - Carquefou, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Carquefou, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de près de collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 4,08 milliards d'euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C'est aussi faire partie d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d'entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d'intégrer un groupe accélérateur de talents ?

L'entité Eiffage Energie Systèmes - Loire Océan, spécialisée en génie électrique et située Carquefou (44) recrute.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ATELIER F/H

CDI

Notre agence nantaise est reconnue pour son savoir-faire historique dans le domaine de la maintenance, du bobinage, l'installation de moteur électrique.

Ce service de 8 personnes déploie son expertise dans la production et la maintenance de machines tournantes (pompes, motoréducteurs, moteurs).

VOS MISSIONS

Rattaché (e) au Responsable d'Atelier Bobinage spécialisée en réparation et vente de moteur électrique, vous participerez aux tâches suivantes:
- L'Assistanat de l'atelier avec différents rôles:
- Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et/ou clients atelier- Gestion du planning de charge de l'atelier avec ordonnancement des réparations- Identification des plaques moteur en atelier et saisie dans le logiciel interne- Diverses tâches de secrétariat (courrier, relais communication, gestion des boites mails...)- L'Assistanat sur la gestion des affaires / des travaux:
- Ouverture des numéros d'affaires et d'études- Saisie des commandes ouvertes, des devis de réparation et de vente moteur- Relance et suivi des devis émis- Approbation et réception des commandes- Régularisation des commandes avec enregistrement dans un tableau de suivi et classement- Rapprochement des bons de livraison avec les commandes et classement- Vérification des factures Fournisseurs- Facturation des affaires de l'Atelier avec enregistrement dans un tableau de suivi- L'Assistanat sur la gestion administrative du personnel

Nous rejoindre sur l'agence de Nantes c'est aussi:
- Partager nos valeurs et une ambiance de travail conviviale,- Opter pour un parcours d'intégration complet,- Mener, de manière autonome, des projets diversifiés tout en bénéficiant de l'aide de collaborateurs experts

VOTRE PROFIL

Formation:
De formation Bac Prof. Administration / Gestion PME-PMI ou issu d'un parcours orienté Méthode/ Logistique. L'expérience et la personnalité constituant néanmoins les paramètres déterminants.

Expérience:
Vous avez une première expérience réussie à poste vous ayant permis d'évoluer au sein d'un atelier dans l'assistanat logistique. Vous maitrisez les outils informatiques ( Opéris, Sextant, Pack Office )

Compétences:
Reconnu pour votre sens de l'écoute et du relationnel client, vous aimez travailler en équipe et souhaitez mettre votre rigueur au profit d'une organisation alliant esprit PME et puissance d'un groupe.

Intégrer Eiffage c'est aussi:
- Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné- Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance- Adhérer à des valeurs humaines fortes.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

HumanPerspective

Together