Assistant Marchés - Lyon, France - Fondation ARHM

Fondation ARHM

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**
La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissements et services sont regroupés en neuf pôles d'activité. La Fondation ARHM compte 1 700 salariés pour un budget de 121 millions d'euros.

**Quelles missions ?**
Au sein de la Direction des Achats de la Fondation ARHM, rattaché au responsable du service et en lien étroit avec la juriste marchés, vous intégrez le service Achats - Marchés et intervenez sur les missions suivantes:
**Gestion de l'activité**:

- Participation au recensement des besoins d'achats
- Planification des procédures et suivi du plan de charge du service
- Elaboration des plannings prévisionnels des projets
- Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins

**Rédaction & Gestion des procédures**:

- Rédaction des pièces administratives des marchés et contrats en lien avec les services utilisateurs ou demandeurs et le juriste marchés
- Réalisation des opérations de mise en concurrence : publication, négociation, attribution, notification

**Suivi d'exécution**:

- Suivi d'exécution administratif et opérationnel des marchés et des projets : pilotage administratif (avenants, révision des prix, déclaration de sous-traitance, création de fournisseurs ), suivi financier (suivi des montants projets, validation des factures ), suivi opérationnel des projets en lien avec les services utilisateurs
- Suivi d'exécution des termes administratifs et juridiques des contrats
- Suivi administratif de la relation fournisseurs

**Autres activités**:

- Mise en place et tenue des tableaux de bord du service
- Suivi administratif, classement et archivage
- Participation au déploiement de nouveaux outils ou processus : dématérialisation, SI Achats
- Participation à la veille juridique du service

**Prérequis (diplôme/formation - compétences)**
- ** Bac +2** et **expérience sur un poste similaire souhaitée**:

- Connaissances opérationnelles du droit de la commande publique et du cadre réglementaire des achats publics
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Aisance relationnelle
- Force de proposition sur l'optimisation de l'organisation actuelle et capacité d'initiative
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation, rigueur et bonne capacité d'adaptation

**Renseignements complémentaires**:

- **CDI temps plein - prise de poste dès que possible**:

- Rémunération selon la CCN51 avec 100% de reprise d'ancienneté
- Le poste est basé sur le site du **Centre Hospitalier Saint-Jean de Dieu, 290 route de Vienne - Lyon**

Vous profiterez d'un environnement exceptionnel (25 hectares de parc dans Lyon), crèche d'entreprise, d'un self, d'une mutuelle de groupe, d'installations sportives

Alors si vous souhaitez relever des challenges au quotidien dans une structure dynamique : postulez