Gestionnaire administration du personnel - Rochefort, France - Eiffage Route

Description

Au sein de l'établissement POITOU CHARENTES LIMOUSIN (Rochefort) , vous êtes rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines. Vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs du périmètre de plus de 150 personnes sur les sujets suivants :

Gestion administrative :

Vous êtes le référent pour l'ensemble des collaborateurs et un relais pour les managers sur la gestion administrative RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur, en passant par les différents évènements de sa vie professionnelle.

• Intégration administrative du salarié : DPAE, gestion de l'embauche, gestion des différentes affiliations, remise contrat, mise en place du parcours d'intégration, carte BTP
• Suivi des échéances (période d'essai, fin de contrat,...)
• Gestion du dossier du personnel (adresse, RIB,)
• Gestion des tickets restaurant (saisie variable et commande)
• Gestion documentaire liée au logiciel Workday People, peopledoc (contrats, avenants,...)
• Gestion des contrats d'alternance

Suivi des stagiaires ( suivi FAS, reporting ...)

Préparation de la paie et gestion des temps

Vous contrôlez la collecte et assurez le bon traitement des informations qui alimenteront le CSP paie pour la réalisation de la paie (pointages, EVP...) et appuyez les managers dans la gestion de la rémunération.

• Gestion et saisie des éléments variables de paie
• Suivi et validation des pointages (absences, indemnités)
• Suivi de l'annualisation

Intempéries : Transmission des informations au CSP et suivi des dossiers

Gestion des départs à la retraite

• Gestion des IPD/IGD
• Suivi des compteurs congés payés RTT
• Tableaux de bord RH
• Gestion des différentes déclarations : carte professionnelle, médailles du travail, DOETH, 1% logement, taxe d'apprentissage, ...

Intérim : gestion administrative et le suivi de l'intérim

Visite médicales et AT : vous assurez la gestion et le suivi des visites médicales et accidents du travail.

VOTRE PROFIL

Compétences requises

Bonne connaissance du fonctionnement d'un service RH et des processus de gestion administrative

Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques

Bon relationnel, et capacité à communiquer : lien avec de nombreux interlocuteurs

Ce poste requiert un respect de la confidentialité

Profil

• De formation bac à bac+2 avec une spécialisation en Ressources Humaines/Assistant Manager
• Une expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent
• Maitrise de la paie