Assistant D'agence - Saintes, France - In Extenso

In Extenso

Entreprise vérifiée

Saintes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire.

Nos collaborateurs sont si « happy » et « motivés » au quotidien qu'ils contribuent à faire d'In Extenso Centre Ouest une entreprise où il fait bon travailler. #GreatPlaceToWork

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE

Pour notre agence de Saintes, composée d'une trentaine de collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistante(e) d'agence prêt(e) à venir vivre l'expérience In Extenso

Vous prenez en charge le secrétariat courant de notre structure:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier & mise en forme de documents
- Gestion des plannings & des agendas

Vous participez également à la gestion interne de notre agence:

- Suivi des temps
- Relance des clients
- Facturation

De formation de minimum Bac+2 en assistanat (BTS assistant de gestion, BTS assistant manager ), vous bénéficiez d'une expérience similaire en cabinet d'au moins 2 ans.

Votre aisance relationnelle et votre orthographe irréprochable donnent une image positive du Groupe. Votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre capacité d'adaptation aux outils informatiques, vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent. De plus, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils In Extenso.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD, jusqu'à fin décembre.

Les + d'In Extenso

\- Dès le premier jour de votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour vous permettre de mieux cerner le groupe In Extenso

\- Votre aventure chez In Extenso durera 39h/semaine avec une moyenne de 10 RTT par an

\- À la moindre question sur votre contrat de travail, vos formations ou tout autre sujet, l'équipe RH saura être disponible et à l'écoute de vos besoins

\- De nombreux outils et matériels informatiques seront à votre disposition dès votre arrivée

\- Vous bénéficierez de nombreux avantages comme de la plateforme OBIZ, d'un CSE, de la mutuelle et de la prévoyance, de différentes primes (cooptation, déplacement, nuitée...)

**Notre processus de recrutement**:
2 - Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, Lucie vous appellera pour discuter avec vous de votre parcours et de vos souhaits. Ça sera l'occasion de vous présenter In Extenso, les missions, nos actions mises en place pour votre bien-être au travail...

4 - Si vous êtes partant-e, venez vivre l'expérience In Extenso Cette première journée d'accueil et d'on-boarding vous permettront de découvrir nos supers locaux, vos collègues et notre fonctionnement.

**PS**: on adorerait découvrir vos talents de cuisinier le jour de votre arrivée... On dit ça, on ne dit rien