Assistant·e de Direction Bilingue Anglais - Greater Paris Metropolitan Region
il y a 12 heures
Description du poste
À propos
Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistant·e·s de direction bilingues anglais, avec une maîtrise de l'arabe littéraire écrit/oral impérative.
- Localisation
: Paris - Type de contrat
: CDI - Expérience
: 1 à 5 ans
Vos missions
- Assurer l'assistanat classique : gérer les agendas, organiser les réunions, planifier les déplacements et traiter les notes de frais
- Participer à toutes les étapes de gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture, en respectant les procédures internes et en lien avec les différents services (conflict check, lettres d'engagement, etc.)
- Réaliser la production de documents (rédaction, relecture, markups, mise en forme avancée, consolidation de versions) en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers juridiques
- Coordonner les agendas des avocat·e·s et organiser les rendez-vous clients
- Préparer les réunions, conférences téléphoniques et déplacements
Profil recherché
Compétences requises :
- Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétariat ou équivalent)
- Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire, idéalement en cabinets d'avocats
- Parfaite maîtrise du français
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Langues :
Bilingue anglais (oral et écrit) - Maîtrise de l'arabe littéraire (oral et écrit).
Qualités essentielles :
- Rigueur et sens du détail
- Excellente résistance au stress et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et confidentialité absolues
- Esprit d'équipe et excellentes capacités relationnelles
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Organisation et autonomie
Ce que les cabinets offrent
- Rémunération attractive selon profil et expérience
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
Processus de recrutement
Nous étudions avec attention chaque candidature et revenons vers les profils correspondants dans les meilleurs délais.
Les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception.
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