Assistant de Formation - Tours, France - EURINFAC

Description

EURINFAC, centre de formation professionnelle continue pour adultes depuis 36 ans sur la place de Tours, recrute d'urgence un.e Assistant.e de Formation

Vous souhaitez mettre votre savoir-faire et vos qualités humaines au service d'une équipe solidaire et audacieuse ? Alors ce poste est sûrement fait pour vous

**DESCRIPTIF DU POSTE**

**Missions**:

- _**Accueil physique et téléphonique**
- **Administratif secteur** **PROFESSIONNALISATION(Formations qualifiantes)**
- _**Administratif stagiaires secteur CONVENTIONNE(Financements Fonds publics)**
- **Administratif secteur INTER**
- **Assurer l'accueil téléphonique et physique**:

- **Traiter les informations permettant le suivi administratif des formations qualifiantes**
- Saisie des données et/ou dépôt des documents stagiaires sur plates-formes spécifiques (EOS, KAIROS, DOCAPOSTE, Transitions Pro, OPCO, EDOF)
- Suivi des stagiaires de la validation pédagogique à la facturation (Convocations, dossiers d'accueil, gestion des présences et des absences, déclaration des heures stagiaires )
- Rédaction et mise à jour de documents professionnels (courrier, mails, devis, conventions de formations, factures)
- Renseignement des tableaux et BDD afférentes (Excel).
- **Aide administrative à l'organisation du passage des examens**

(Convocations jurys et stagiaires, demandes de plis, réservation des salles, déroulé des épreuves)
- **Divers**:

- **Traitement des données chiffrées **(saisie d'informations relatives aux prestations de formation dans notre logiciel de gestion SC-Form, mise à jour de bases de données).
- **Gestion des retours catalogues**
- **MAJ chrono-factures **et relances clients
- **Gestion des plannings **des salles et de l'accueil

Le profil recherché se prévaudra d'une expérience acquise en organisme de formation, et/ou chez un financeur de la formation professionnelle et/ou un service formation en entreprise.

**Rémunération** (selon la Convention Collective des Organismes de formation):
Palier 10 : € brut de base pour 151,67 hrs mensuelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 12,11€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Toutes nos formations sont assurées dans le strict respect des consignes gouvernementales et des gestes barrières.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat de direction ou secrétariat: 2 ans (Exigé)
- Organisme de Formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail