Gestionnaire Administratif Et Financier - Gif-sur-Yvette, France - ENS Paris-Saclay

ENS Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

En septembre 2016, l'ENS Cachan a changé de nom et est devenue l'École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l'École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l'Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d'enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l'adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l'Université Paris-Saclay.

En constituant dans l'Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d'ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Entité d'affectation : DRH - 50% / Formation SAPHIRE - 50%**

La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l'École.
Placée sous la responsabilité d'une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et deux cellules (Contrôle de gestion sociale et Paie).

La formation SAPHIRE est une formation proposée conjointement par les trois départements d'enseignement et de recherche (DER) de Sciences pour l'Ingénieur de l'ENS Paris-Saclay:

- le DER Nikola Tesla (Électronique, Électrotechnique, Automatique),
- le DER Génie Civil et Environnement (GCE),
- le DER Génie Mécanique (DGM).

C'est une formation scientifique de base dans les domaines des sciences appliquées à l'ingénierie : Sciences
Appliquées en Physique et Ingénierie pour l'Enseignement Supérieure et la Recherche (Saphire). Cette année préparatoire à l'entrée dans le cycle Master est l'occasion pour les étudiants d'être accueillis par les trois départements et laboratoires associés (LMPS, LURPA et SATIE) pour découvrir le monde de la recherche au cours de visites, de rencontres et de table rondes avec des chercheurs.

**Mission**

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service de gestion des personnels de la DRH et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le-la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes de gestion administrative, financière et logistique pour la gestion des vacataires d'enseignement au niveau des ressources humaines et en globalité pour la formation SAPHIRE, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

**Activités principales**

**Activités communes aux deux entités d'affectation**:

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
- Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay

**Pour le service de gestion des personnels**:

- Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Participer à l'activité du service de gestion des personnels
- Suppléer aux absences des collègues

**Pour la formation SAPHIRE**:

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservation de salles, notes, relevés)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
- Gérer les conventions de stages/d'accueil pour les différentes années de formation
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'entité et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les crédits associés à la formation
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe et sur le site de l'entité
- Gérer le(s) ag