Assistant Facturation Et Recouvrement - Paris, France - Interim Nation

Interim Nation

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, organisme de formation dans le secteur médical:

- Assistant de facturation et de recouvrement H/F en vue de CDI ( création de poste).
- Salaire 26 à 29k€
- Horaires 08h30-17h30 ( 1h pause déjeuner)

Votre mission:

- Réceptionner et ventiler le courrier reçus,
- Procéder à la remise en banque des chèques
- Saisir les règlements dans l'outil de suivi de la facturation
- Analyser les feuilles d'émargement, vérifier, mettre à jour et collecter les données des dossiers apprenants/clients, préalables à la facturation,
- S'assurer que les assistantes administratives ont bien transmis les informations ou actualisé les différents financeurs et plateformes dématérialisées (Dokelio, Kairos, Chorus, Transitions Pro, AFC, ) indispensables à la facturation,
- Le cas échéant les aider dans ces actions
- Adresser les factures aux apprenants/clients/financeurs ou les déposer sur les plateformes dédiés
- Garantir l'actualisation de la connaissance client afin de déterminer au mieux le potentiel de récupération,
- Intervenir sur la gestion des relances clients par téléphone ou par mail,
- Recouvrer rapidement les créances clients/apprenants,
- Détecter et qualifier les éventuels litiges,
- Cibler les provisions douteuses et faire remonter les dossiers au manager,
- Mettre à jour l'état de suivi de la facturation
Liste non exhaustive

Bac +2.

Une expérience d'au moins 1 an dans l'établissement de la facturation et son suivi est indispensable.