Secrétaire Direction - Combourg, France - Association Clinique St Joseph

Association Clinique St Joseph

Entreprise vérifiée

Combourg, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**:
L'Association Clinique Saint Joseph exerce des activités de soins et d'accompagnement en direction de la population locale, notamment les personnes âgées. L'association est composée pour la partie médico-sociale de 2 EHPADs et une clinique avec une unité de soins non programmé, une partie SMR et des lits de LISP pour la partie sanitaire. Un EHPAD et le versant sanitaire sont situés en périphérie de la ville de Combourg dans un cadre verdoyant et accessible en voiture ou par les transports via le train à environ 1,5 kilomètre. Tandis que le deuxième EHPAD est situé à Pleine-Fougères petite commune d'un peu plus de 1900 habitants, situé à 20 kilomètres du site principal et 45 kilomètres de Saint-Malo. Équipe dynamique et bienveillante, nous serions ravis de nous agrandir.

**Descriptif du poste**:
Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction disponible dès que possible. Rattaché au service administratif vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale de la structure et assurez toutes les actions nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes de la vie de l'établissement et venez en appui aux équipes.

**Missions principales**:

- Organiser et gérer l'agenda de la directrice générale permettant une coordination fluide des engagements
- Fournir un soutien administratif et logistique à la direction dans ses responsabilités quotidiennes (ouverture du courrier, gestion des mails, répondre au téléphone )
- Préparer les réunions, les instances en garantissant la présence des informations nécessaires
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Accompagner des projets transverses (réponses aux enquêtes )
- Maintenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information
- Cette description n'est pas limitative._

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un BTS Secrétariat ou d'une expérience équivalente
- Expérience le domaine de **la santé apprécié**
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles requises et maitrise de la communication orale
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à collaborer avec différents services
- Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de bon jugement
- Polyvalence dans l'accomplissement des responsabilités administratives et organisationnelles

**Compétences complémentaires**:

- Organisé, Rigoureux et méthodique
- Discret(e) et respecter la confidentialité
- Sens du relationnel et du contact
- Autonome

**Logistique**:
Disponibilité **:Immédiatement**

Type de poste **:CDD 2 mois**

Gratification : à partir de **2010,62 euros**

Lieu : Association Clinique Saint-Joseph Combourg

Contact :

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 010,62€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/04/2024