Chargé de mission mécénat H/F - Poitiers, France - CHU de Poitiers

Description

Chargé de mission mécénat H/F
Direction de la communication
CDI
Temps plein
À pourvoir prochainement

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

1. Missions générales

Au sein du fonds de dotation Aliénor, le chargé de mission mécénat, sous l'autorité du directeur de la communication et du mécénat, participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre. Il propose et conduit des actions de collectes des dons et de levées de fonds auprès des particuliers, des patients, des associations de patients et des acteurs économiques. Il propose et anime des actions de communication et des campagnes d'information relative à l'objet du fonds de dotation, à la recherche au CHU de Poitiers, aux legs et aux donations. Elle assure le suivi et l'animation des actions engagées. Elle gère les outils de gestion et le suivi des instances.

1. Missions générales

Participation à la définition et à la mise en œuvre des missions stratégiques

• Prendre part à la définition de la stratégie de prospection de mécènes et la mettre en œuvre pour soutenir les projets de recherche et d'innovation, par des actions tels que des rencontres scientifiques, des manifestations à caractère événementiel, des expositions, des actions sportives ou culturelles...
• Participer à la définition de la politique de collecte de fonds auprès des particuliers et assurer sa mise en œuvre.
• Jouer un rôle dans la création des projets à destination des entreprises, des associations et du grand public ;
• Participer à la rédaction et à la conception des supports de communication ;
• Participer aux opérations d'approche personnalisées des mécènes : rechercher et centraliser les informations concernant ces cibles, définir les interlocuteurs à contacter et recueillir les ressources documentaires utiles à l'identification de ces interlocuteurs (articles, web, ouvrages...) ;
• Rédiger et concevoir les dossiers de partenariat ;
• Préparer et participer aux phases de négociations ;
• Assurer les relances ;
• Renforcer les échanges entre chercheurs/médecins/experts scientifiques et mécénat/public (diffusion des informations concernant les séminaires et workshops, organiser des « cafés scientifiques »...) ;
• Gérer la fidélisation des mécènes (suivi des mailings, des réponses...) et suivre l'attribution des dons et legs ;
• Etablir et suivre les conventions de partenariats constituées avec les associations ;
• Suivre le traitement des dons et leur encaissement, gérer l'envoi des reçus fiscaux ;
• Gérer les campagnes de relance ;
• Assurer auprès des donateurs, la communication des manifestations du Fonds de dotations avant, pendant et après ;

Gestion administrative du fonds de dotation

• Gérer les rendez-vous et les événements organisés pour le fonds de dotation ;
• Assurer les tâches de secrétariat (mailings, mise en forme supports communication, relances téléphoniques, rédaction conventions partenariats, procès-verbaux, comptes rendus réunions, courriers, tableurs...) ;
• Créer, enrichir et mettre à jour la base de données des mécènes du fonds de dotation ;
• Suivre les instances du fonds de dotation :
  • Conseil d'administration
  • Conseil scientifique
• Etablir et diffuser les procès-verbaux

1. Nature du contrat et des conditions de recrutement

CDI pour les contractuels ou par voie de mutation/détachement pour le personnel titulaire de la fonction publique
Grade : AAH (attaché d'administration hospitalière)

1. Quotité de temps de travail

Temps plein

III. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis

• Connaissance du mécénat d'entreprise et individuel (formation requise au fundraising)
• Connaissance du monde de l'entreprise, ses enjeux économiques
• Maîtrise des outils de bureautique
• Connaissance si possible de la base de données Eudonet (si non, formation)
• Planification des actions, hiérarchisation des priorités
• Optimisation des liens avec les partenaires
• Capacité à rendre compte de son activité

1. Compétences et qualités requises

• Conviction en adéquation avec la cause du fonds de dotation
• Force de propositions
• Sens de la communication, capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
• Rigueur
• Fiabilité, adaptabilité, qualités d'écoute et d'empathie
• Réactivité
• Disponibilité

IV. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARET, directeur de la communication et du mécénat par email :

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [é de mission mécénat] est le 12 mai 2024.

Ref : C110O77023