Cdi - Assistant de Direction - Inhni Sud Est (F/H) - Marseille er, France - INHNI

INHNI

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Missions**

Ce poste s'exerce sous la dénomination "Assistant(e) Régional" au sein de notre organisme.

Rattaché(e) au Délégué Régional, vous occupez un poste polyvalent.
Cet emploi s exerce à l inhni en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique et le responsable pédagogique et Formation. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours, les demandes nombreuses provenant de la structure, de l extérieur ou du responsable direct.

A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants:
Gestion administrative et sociale de l Organisme de Formation

Gérer la logistique du centre (y compris le parc automobile).

Assurer le suivi des conventions à portée régionale, en particulier celles passées avec les opérateurs de la branche, dont le FARE.

En lien avec le service RH central, assurer en Région le relais RH et informer les salariés dans le respect du cadre et des processus définis par l entreprise

Appui à la gestion et suivi comptable

En lien avec le Directeur Régional suivre la bonne exécution du budget

En lien avec la DAF centrale, assurer en Région les missions de gestion financière dans le respect du cadre et des processus définis par l entreprise (en particulier : contrats avec les fournisseurs et clients, suivi des conventions, facturation de l apprentissage, suivi des dons en taxe d apprentissage et émission des reçus libératoires, gestion de la caisse).

Suivi des obligations Sécurité et santé au travail

En lien avec le Directeur Régional, contribuer à la mise à jour du DUERP du ou des centres

Assurer le suivi des obligations réglementaires, leur mise en œuvre et leur mise à jour

Suivre le plan de formation sur les champs de la santé et sécurité

Appui à la Direction Régionale

Accompagner le Directeur Régional faciliter la coordination entre la Région et les opérateurs du monde de la propreté

Préparer et organiser les instances de concertation

Participer aux actions de communication interne et externe

Faciliter les déplacements des collaborateurs et du Directeur ainsi que la gestion des notes de frais

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2, type BTS NRC/Assistante Manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 3 années acquise dans une fonction similaire.

Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l insertion professionnelle est un avantage certain.

Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur.

Véritable organisateur/trice, vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord....

Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Créativité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

L'inhni est l organisme de formation et de Conseil du secteur Hygiène, Propreté, Environnement.

La force d un réseau au quotidien : avec 7 Centres de Formation d Apprentis et 16 Centres de Formation Continue, l inhni vous accompagne dans tous vos projets de formation.

Chaque année, l'inhni forme : plus de 1 500 apprentis du CAP au Master (Bac+5) et plus de stagiaires en formation continue avec pour objectif de développer leurs compétences ou de les préparer à une qualification

Site web

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
marie laure ALLEN - _Chargée de recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES

Télétravail

Partiel possible