Executive Assistant - Saint-Cloud, France - AQUANTIS

AQUANTIS

Entreprise vérifiée

Saint-Cloud, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F

Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.

A ce titre vous avez pour missions:

- Gestion de l'agenda et déplacements
- Préparation des réunions et organisation logistique (Comex, réunions de Direction, réunions internationales etc.)
- Gestion des relations institutionnelles (possibilité d'être en relation avec des cabinets ministériels ou autres institutions).
- Réalisation de supports de présentation
- Etablissement des comptes-rendus et diffusion
- Préparation et suivi de dossiers
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe
- Support / Pilotage d'évènements
- Gestion administrative diverse (note de frais, réalisation de courriers, etc.)

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 ans ou plus dans l'assistanat de Direction et cadres dirigeants, le tout au sein d'un environnement international.

A cet égard, vous maitrisez l'anglais.

Vous maitrisez parfaitement les outils IT, notamment la suite Office. Vous disposez de fortes compétences rédactionnelles.

Doté d'une aisance relationnelle certaine, vous être reconnu pour votre disponibilité, agilité et proactivité.

Du fait du positionnement du poste, un sens aigu de la confidentialité est nécessairement requis.