Nantes Université Recrute Gestionnaire - Université de Nantes

Université de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 28 août 2023 au 21 septembre 2023Poste basé à Nantes

Catégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans

Le/la gestionnaire sera intégré.e à la Cellule d'Appui au Pilotage Evaluation et Qualité (CAPEQ), rattachée à la Directrice Générale des Services de Nantes Université et composée actuellement de 9 agents de catégorie A. Son rôle est de proposer et d'outiller l'ensemble des démarches visant à accompagner l'établissement dans l'atteinte de ses objectifs stratégiques.

A ce titre elle est chargée d'élaborer des outils d'aide à la décision et au pilotage à l'attention de l'équipe de direction, des structures et des services. Elle pilote la fonction audit interne, le développement du contrôle de gestion, les démarches d'amélioration continue, l'administration du système d'information décisionnel et le déploiement de l'observatoire des transformations. Elle met en oeuvre et suit la contractualisation interne (dialogue de gestion) et la contractualisation externe (partenariats et financements externes à l'échelle de l'établissement). Elle organise et coordonne les évaluations, les enquêtes et les audits auxquels l'établissement est soumis. Les interactions entre les différentes composantes de la cellule sont donc indispensables pour mener à bien les activités et les projets. La CAPEQ s'inscrit également dans la transversalité au sein de l'établissement, que ce soit au sens des structures ou des métiers et collabore avec de multiples interlocuteurs

**MISSIONS**
Placé.e sous l'autorité de la responsable de service, le ou la gestionnaire viendra en soutien au déploiement des fonctions d'audit interne et de contrôle de gestion animées par la responsable adjointe de la CAPEQ et 2 agents de catégorie A. Il/elle assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de projets et en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des méthodologies et des procédures définies.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- **Organiser les évènements (réunion, ateliers, échanges...)** avec les personnes ressources pour la bonne réalisation des missions d'audits, études et projets, et assurer le reporting de ces évènements pour piloter l'avancement des projets et la communication associée.
- **Participer à la collecte, la vérification et la mise en forme des données utiles sur la base de la méthodologie définie avec les pilotes des missions et projets. **Afin d'objectiver ou de conduire des études la CAPEQ est amenée à rechercher, collecter auprès de services universitaires et structures de nombreuses données nécessitant un traitement pour en homogénéiser le format à des fins d'exploitation et/ou de restitution.
- **Renseigner, actualiser les outils déployés (tableaux de bord, outil de calcul de coûts, cartographies ) **des données utiles et accompagner les structures et personnels dans l'exploitation de ces derniers sur la base des méthodologies définies et partagées.
- **Réaliser les tâches administratives **(communication, suivi budgétaire, administration d'enquête et réponses à des enquêtes ) participant au déploiement des fonctions d'audits, d'études, de contrôle de gestion et d'aide au pilotage.

**Consulter le descriptif détaillé du poste**:
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible