Assistant Administratif - Montreuil, France - Le CASP

Le CASP

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le CASP recrute**:
Assistant administratif F/H

**Réf de l'offre**: ASSADM/PARISURG/

**Contrat**: CDD - 6 mois

**Lieu d'intervention**: Siège social - Montreuil PARIS URGENCE - NORD-EST
POSTE À POURVOIR dès que possible

Rattaché à la Direction Opérationnelle PARIS URGENCE du CASP, l'assistant(e) soutien les directeurs d'établissements dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il/elle assure des tâches complexes liées au secrétariat de direction impliquant l'analyse, et l'exploitation des informations liées à l'activité de la direction.

Missions principales
L'assistant.e administratif gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace.
Il/elle peut être amené à assister un ou plusieurs responsables de la DO Paris Urgence.

**A ce titre, il/elle intervient à différents niveaux**:

- Répondre aux demandes d'informations internes et externes (appels, mails, courriers ) ;
- Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte ;
- Rédiger et mettre en forme des documents, données de suivi d'activités et les faire suivre (tableaux de bord, tableaux de résultats...) ;
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information ;
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement ;
- Passer des commandes ;
- Centraliser et suivre les demandes d'interventions techniques ;
- Assurer le suivi administratif des caisses des chefs de service ;
- Classer et archiver les informations et les documents.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac + 2 dans le secrétariat / assistant de direction ;
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur du social, le sens de l'organisation, réactif et dynamique ;
**Vous avez une bonne-connaissance des outils bureautiques**: Word, Excel et PowerPoint, les messageries électroniques, un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles sont indispensable.
La connaissance d'outils collaboratifs (web conférence, planning partagé...) constitue un atout supplémentaire.
Vous aimez le contact avec le public, et le sens de la confidentialité font partie de vos atouts, n'hésitez pas, postulez

**Rémunération**:

- Coef 439 de la CCN51 de 29 à 33 K€ annuel selon votre ancienneté,
- Ancienneté reprise à 100%
- Prime décentralisée (3%)

**Avantage**:

- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (cotisation de base 80% de prise en charge employeur) ;
- Titres restaurant à 9€, pris en charge à 50% ;
- Prise en charge 50% titres de transport / Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique ) de 110€/an.

Le CASP
Le CASP est une association reconnue d'utilité publique qui accueille et héberge de façon inconditionnelle plus de 5000 personnes par an en Ile-de
- France, et assure l'accompagnement de plus bénéficiaires.

Centrées historiquement sur l'hébergement de personnes isolées, en errance ou désocialisées, les activités du CASP se sont progressivement élargies vers d'autres publics dits « vulnérables », notamment les familles en situation précaire, les demandeurs d'asile et réfugiés, les publics sous mains de justice (incarcérés ou sortant de prison) et vers de nouvelles activités d'accompagnement : accueils de jour, service RSA, centre social et petite enfance, logement accompagné, prévention spécialisée...

Aujourd'hui, le CASP c'est 650 salariés et des centaines de bénévoles engagés autour d'un même objectif : combattre l'inacceptable

Si vous souhaitez vous aussi rejoindre une association en développement qui place l'Humain au cœur de ses valeurs, si vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel, si la diversité des publics à accompagner représente pour vous une opportunité de développer vos compétences et mettre à profit votre bienveillance, alors vous avez votre place pour nous rejoindre et combattre avec nous l'inacceptable
Montreuil
Bac + 2 dans le secrétariat / assistant de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif